25. Копирование, вставка и экономия времени

Автор: Bardeleben | 07 Март 2010

• Почти всё можно копировать
• Копирование слайдов
• Копирование слоёв и надписей
• Копирование настроек
• Копируем всё!

Почти всё можно копировать

ProShow имеет достаточное количество настроек, с помощью которых вы можете управлять программой. Для уменьшения количества затраченного времени ProShow позволяет копировать почти всё.

Копирование настроек может быть глобальными на уровне слайдов, а могут быть и точечными на уровне отдельных параметров ключевых кадров. Начнём с глобальных, а затем перейдем к точечным.

Копирование слайдов

Любой созданный вами слайд можно копировать полностью. Это включает в себя все слои, настройки, надписи и всё остальное. Для копирования слайда нужно выполнить по нему щелчок правой кнопкой мыши в списке слайдов и в появившемся меню выбрать команду «Копировать» (Copy).

Вставка скопированного слайда также проста. Вы щёлкаете правой кнопкой мыши в том месте списка слайдов, куда хотите вставить скопированный слайд, а затем выбираете команду «Вставить» (Paste).

В вашем распоряжении есть ещё одна возможность вставки. Выбрав команду «Вставить в слайд» (Paste Into), вы вставите всё содержимое скопированного слайда в выбранный вами слайд. Это очень удобный способ, чтобы объединить два слайда вместе.

Ещё одна возможность объединения нескольких слайдов вместе — это выделить в списке слайдов несколько нужных слайдов (количество не имеет значения), выполнить правый щелчок мыши по любому слайду, и выбрать команду «Объединить слайды» (Combine Slides). Все слои, настройки и параметры с каждого слайда будут собраны в одном слайде.

Копирование слоёв и надписей

После копирования слайдов переходим к следующему предмету изучения — слоям и надписям. Их легко копировать из слайда в слайд.

Копирование слоёв

Окно копирования слоев может быть открыто разными способами. Самый простой способ, независимо от того в каком окне вы находитесь, это использовать главное меню программы.

В главном меню выберите команду «Правка → Копировать слои и надписи → Копировать слои» (Edit → Copy Layer and Captions → Copy Layers). Вы попадёте в окно копирования слоёв.

Это окно имеет две панели: панель выбора слоёв для копирования и панель назначения скопированных слоёв. Панель выбора слоёв для копирования имеет для каждого слайда презентации слои, свёрнутые в группу. Нажав на значок плюса слева от значка слайда, вы можете увидеть все слои данного слайда.

Раскрывшийся слайд представит вам все свои слои. Чтобы выбрать для копирования определённый слой, поставьте флажок справа от слоя. Чтобы выбрать все слои слайда, поставьте флажок справа от самого слайда.

Кнопки под списком слайдов позволят вам одновременно развернуть все слои всех слайдов, свернуть все слои всех слайдов, выделить все слои или снять выделение со всех слоёв. Вы также можете изменить порядок сортировки списка по слайдам или по слоям, включив соответствующий переключатель.

После выбора слоёв для копирования, вам нужно выбрать слайд или слайды назначения. Количество слайдов назначения не ограничено. После того, как вы поставили флажки в нужных слайдах назначения, нажмите кнопку «Копировать» (Copy) или «Копировать и закрыть» (Copy & Close).

Все выбранные вами слои будут скопированы со всеми своими настройками.

Копирование надписей

С копированием надписей дело обстоит почти так же, как и с копированием слоёв. Для начала вам необходимо открыть окно копирования надписей.

В главном меню выберите команду «Правка → Копировать слои и надписи → Копировать надписи» (Edit → Copy Layer and Captions → Copy Captions). Откроется окно копирования надписей.

Обратите внимание, что оно выглядит почти так же, как окно копирования слоёв. Выберите в левой панели надписи, которые вы хотите скопировать, установив соответствующие флажки, а затем в правой панели выберите слайды назначения. После этого нажмите кнопку «Копировать» (Copy).

Копирование настроек

Окно копирования настроек предоставляет возможность копировать из одного места в другое практически все параметры, которые вы можете изменять в программе. Для начала вы должны определиться, что именно вы хотите скопировать. Это позволит вам определить, какой уровень копирования вам необходим.

Уровень копирования основывается на том, где находится настраиваемый параметр, который вы хотите скопировать. Копировать параметры вы можете между многими областями:

• Между слайдами, включая такие настройки как время слайда, время переходов между слайдами, и многое другое.
• Между слоями, включая характерные для слоёв настройки, такие как позиция, масштаб и многие другие.
• Между надписями, включая шрифт, размер, положение и так далее.
• Между ключевыми кадрами слоя, включая координаты слоя, масштаб, прозрачность и так далее.
• Между ключевыми кадрами надписи с аналогичными параметрами для ключевых кадров слоя.

Вам решать, откуда и куда вы будете копировать настройки, при этом многое будет зависеть от того, что вы собираетесь копировать. Например, движение, применённое к слою, будет копироваться между ключевыми кадрами слоя. С другой стороны, размер шрифта и цвет надписи потребует того, чтобы копирование производилось между надписями.

Использование окна настроек копирования

Это окно используется одинаково, независимо от того, что вы собираетесь копировать. Оно напоминает окна копирования слоёв и надписей.

В левой части окна вы видите панель источника копирования. Здесь вы можете выбрать для копирования слайд, слой, надпись или ключевой кадр. В окне есть список слайдов с доступными для копирования параметрами, которые для каждого слайда свёрнуты в группу. Эту группу можно развернуть, щёлкнув по крестику. Тогда будут доступны для выбора конкретные параметры. Эти параметры располагаются в середине окна. Именно здесь вы выбираете конкретные параметры для копирования. Если вы собираетесь копировать настройки между слоями, то здесь будут представлены параметры, характерные для слоёв, например, масштаб, прозрачность и другие.

Для копирования настроек вам необходимо установить флажок возле копируемого параметра. После выбора источника копирования вам нужно выбрать место назначения копируемых настроек.

Подобно панели источника копирования панель назначения содержит слайды со встроенными параметрами, которые свернуты в группы, и которые можно развернуть для определения параметров вставки. Вам необходимо установить флажки напротив областей, куда вы собираетесь копировать настройки, или можете выбрать слайд целиком — копирование произойдёт в каждый слой, в каждую надпись, или в каждый ключевой кадр слайда.

После принятия окончательного решения нажмите кнопку «Копировать» или «Копировать и закрыть». Копирование произойдёт незамедлительно.

Копируем всё!

При использовании ProShow вы увидите, что можете не только копировать почти всё с помощью соответствующих инструментов копирования, но и сможете копировать почти все настройки прямо из окон настроек. Для этого необходимо всего лишь выполнить правый щёлчок.

Откройте окно параметров любого слайда, выберите любой слой, и выполните щелчок правой кнопкой мыши, например, по параметру «Масштаб». Вы увидите, что вам предлагают на выбор ряд вариантов:

• Копировать масштаб в другие слои. При этом открывается соответствующее окно для копирования между слоями.
• Копировать масштаб во все слои выделенных слайдов. Вы выбираете нужные слайды и копируете в них параметры масштаба.
• Копировать масштаб во все слои всех слайдов. Это фактически означает возможность копирования сразу во всю презентацию.
• Копировать масштаб во все слои данного слайда. Этим действием вы обновите масштаб во всех слоях текущего слайда.

Вы убедитесь, что имеете возможность копировать с помощью правого щелчка мыши всё, что поддаётся копированию во всей программе. Если вы сомневаетесь, то попробуйте сделать правый щелчок по любому параметру. Вы даже можете сделать такой щелчок при выборе цвета, и затем скопировать его во всю презентацию.