2. Приступая к работе

Автор: Kastaneda | 22 Декабрь 2009

Создание презентации от начала до конца

• Создадим презентацию прямо сейчас
• Начнём с основ
• Воспроизведение презентации
• Работа против часовой стрелки
• Выбор эффект перехода
• Настройка слайдов
• Заставьте изображение двигаться
• Обмен текстовой информацией
• Наполните презентацию музыкой
• Использование отмены и возврата
• Поделитесь презентацией с друзьями
  

Мы собираемся облегчить возможность знакомства с ProShow, пройдя через основные этапы создания презентации. Вы узнаете, как добавить в презентацию нужные вам изображения, как настроить порядок их отображения в презентации, как создать некоторые эффекты и многое другое.

В этой главе мы узнаем

• Как добавлять изображения в презентацию.
• Как установить время для отображения слайдов и переходов.
• Как выбирать эффекты переходов.
• Как добавлять эффекты движения к фотографиям.
• Как добавить звуковое сопровождение к презентации.

Создадим презентацию прямо сейчас

Начните создавать презентацию прямо сейчас — даже без предварительного знакомства с программой. Воспользуйтесь предлагаемыми ниже рекомендациями для создания своей первой презентации, и вы увидите, насколько это просто. Начиная с этого момента, вы можете начать узнавать, как создавать каждую часть презентации, и как делать так, чтобы все эти части отображались на экране так, как хотите этого вы.

1. При открытии ProShow основная рабочая область уже готова для начала создания новой презентации.
2. Используя список папок, просмотрите папки вашего компьютера, которые содержат изображения.
3. Когда в списке папок найдёте папку с желаемыми изображениями, щёлкните в списке файлов правой кнопкой мыши.
4. В открывшемся контекстном меню выберите команду «Добавить все файлы в презентацию» (Add All Files to Show).

   Немного подождите, пока ProShow импортирует все изображения в презентацию. В зависимости от количества изображений процесс импорта может занять несколько секунд или больше. Панель задач наглядно отобразит ход выполнения процесса. После того, как все изображения будут добавлены, они отобразятся как слайды в списке слайдов в нижней части экрана.

5. Щёлкните по любому слайду в списке слайдов и нажмите сочетание клавиш Ctrl + A для выделения всех слайдов.
6. Перемешайте порядок отображения слайдов, нажав сочетание Ctrl + Shift + 1.
7. Добавьте некоторые случайные движения, нажав сочетание Ctrl + Shift +2.
8. И, наконец, перемешайте в случайном порядке эффекты переходов между слайдами, нажав Ctrl + Shift +3.

Теперь у вас есть завершённая презентация, созданная несколькими несложными действиями. Под областью просмотра презентации нажмите кнопку «Воспроизвести» (Play) или клавишу Пробел, чтобы просмотреть только что созданную вами презентацию. Всё это заняло несколько секунд. Конечно, в дальнейшем вы захотите сделать нечто большее, чем презентацию с использованием данного быстрого метода. Об этом рассказывается в оставшейся части этой главы.

Начнём с основ

Ваши первые шаги при создании новой презентации заключаются в создании пустой презентации, и в поиске изображений, которые вы хотите добавить в презентацию, Чуть выше мы узнали о том, как добавить в презентацию всю папку с изображениями. Теперь мы сосредоточимся только на добавлении необходимых вам изображений.

Поиск изображений

Список папок, который расположен в верхнем левом углу основной рабочей области, выглядит и работает почти так же, как и в проводнике Windows. Глядя на него, вы увидите, что в нём отображаются все ваши жёсткие диски, папка «Мои рисунки» и многое другое.

Для открытия папки выполните по ней двойной щелчок. Если в папке находятся вложенные папки, то вы увидите их. Вот небольшой пример:

Если ваши изображения хранятся в папке «Мои рисунки», то получить доступ к вложенной в неё папке «Pictures», можно, найдя в списке папок элемент «Мои рисунки», дважды щёлкнув по нему, и выбрав папку «Pictures».

Точно так же, если ваши изображения хранятся в общей папке на жёстком диске, например, в папке C:\PhotoShoots\Wedding09, то вы можете получить доступ к ней точно так же, как и в Windows. Дважды щёлкните по диску C, найдите папку «PhotoShoots», раскройте её двойным щелчком, а затем щёлкните по папке «Wedding09».

Примечание
Различные версии Windows помещают виртуальные папки, такие, как «Мои рисунки» в разных местах. Обратитесь к документации Windows, если вы не знакомы с этим предметом.

При выборе папки с изображениями в списке файлов будут отображены миниатюры этих изображений. Это даёт возможность визуального выбора изображений, которых вы хотите поместить в презентацию.

Создание новых слайдов

Теперь выберите изображение, которое хотите использовать в начале презентации. Щёлкните по этому изображению. Изображение будет выделено в списке файлов. Теперь щелкните по нему ещё раз, но не отпускайте кнопку мыши. Удерживая кнопку мыши, поместите её указатель над списком слайдов, расположенный в нижней части рабочей области. Список слайдов выглядит как ряд пустых квадратов.

Поместив указатель мыши над списком слайдов, отпустите кнопку мыши. Теперь ProShow создаст новый слайд с использованием выбранного вами изображения. Это называется методом перетаскивания, и вы будете часто использовать его для создания новых слайдов. Просто перетащите изображение или изображения из списка файлов и отпустите их в списке слайдов. ProShow сделает всё остальное.

Если у вас есть какие-то другие изображения, которые нужно добавить, смело идите дальше и добавьте их в список слайдов. Также добавлять изображения в слайды можно, просто выполняя по ним обычный двойной щелчок мышью. В некоторых случаях это может быть быстрее метода перетаскивания.

Изменение времени слайдов

Как только вы поместите изображение в слайд, посмотрите на него. Вы заметите, что он отображает миниатюру добавленного изображения, номер слайда и два значения. По умолчанию эти значения — 3.0.

Эти значения означают секунды. Число в нижней части слайда — это время слайда, или продолжительность, в течение которого слайд будет отображаться на экране. По умолчанию это число 3.0. Число справа от слайда — это время перехода, или время, которое потребуется этому слайду для перехода к следующему слайду.

Это означает, что общее время слайда будет 6 секунд (время слайда плюс время перехода). Время слайда и время перехода добавляются вместе. Если вы хотите, чтобы слайд был длиннее или короче, вы можете настроить время, щёлкнув по значению, и введя другое значение. Помните, что время исчисляется в секундах.

Примечание
6 секунд — это общее время по умолчанию, поскольку оно хорошо работает во многих слайдах. Это достаточное количество времени, чтобы увидеть слайд и оценить его перед переходом к следующему слайду.

Воспроизведение презентации

Теперь вы знаете, как находить изображения, как добавлять их в презентацию, а так же, как управлять временем слайдов. Пойдите ещё дальше, и добавьте в создаваемую презентацию все желаемые изображения. После добавления необходимого количества изображений давайте посмотрим, как фактически воспроизводится презентация.

Воспроизведение презентации в области просмотра

Обратите внимание на то, что в списке слайдов слайды отображаются по порядку слева направо. Первый слайд под номером 1 находится в крайнем левом углу. Последний слайд, соответственно, будет находиться в крайнем правом углу. Воспроизведение презентации — это процесс прохождения через эти слайды, от начала до конца.

Давайте посмотрим этот процесс в действии. Если вы посмотрите на правую сторону рабочей области, то вы увидите большое окно, в котором отображается слайд, в настоящее время выделенный в списке слайдов. Это область предварительного просмотра презентации. В этой области вы можете ближе рассматривать слайды, или изображения, выбираемые в списке файлов. Также это именно то место, в котором вы в любое время можете просматривать презентацию в действии.

Сразу под областью просмотра имеется ряд кнопок, среди которых есть кнопка «Воспроизвести презентацию». Щёлкните по ней. В области просмотра начнётся воспроизведение презентации, давая вам взглянуть, как она будет выглядеть.

Здесь есть несколько моментов, на которых следует заострить внимание. Во-первых, вы увидите индикатор воспроизведения, который начнёт двигаться прямо над списком слайдов. Этот индикатор показывает, какая часть презентации отображается в настоящее время.

Нажмите кнопку «Остановить воспроизведение презентации», чтобы остановить воспроизведение презентации в области просмотра. Теперь щёлкните по любому слайду презентации. Обратите внимание на то, что индикатор воспроизведения появится в начале выбранного слайда. Это говорит нам о том, что в области просмотра в настоящее время показывается самое начало выбранного слайда.

Вы можете перетащить этот индикатор, чтобы просмотреть любую часть презентации в области просмотра. Это отличный способ изучить часть презентации в замедленном движении — просто медленно перетаскивайте индикатор.

С помощью воспроизведения презентации в области просмотра вы можете постоянно контролировать процесс создания презентации. Это даёт вам возможность в любой момент увидеть, как будет выглядеть презентация в действии. Область просмотра позволит вам убедиться в том, что презентация выглядит именно так, как вы хотите.

Работа против часовой стрелки

Возможно, вы заметили, что создание презентации — это процесс прохождения по рабочей области против часовой стрелки. Если не заметили, посмотрите на этот процесс ещё раз. Вы начинаете с левого верхнего угла, перетаскивая изображения в список слайдов, затем перемещаетесь вверх в область просмотра, чтобы проверить, как выглядит презентация, а затем двигаетесь обратно вверх, чтобы добавить новых изображений.

Это постоянный цикл, который вы используете при создании презентаций, добавляя изображения до тех пор, пока не сформируете полностью законченную презентацию.

Выбор эффект перехода

Каждый слайд дополняется эффектом перехода. Не имеет значения, является ли слайд первым в презентации или последним — все они имеют эффект перехода в конце слайда.

Время перехода — это промежуток, когда слайд переходит от одного слайда к другому. Эффект перехода воспроизводит визуальное изменение от одного слайда до следующего. Выбор требуемого эффекта в конкретный момент времени — это полностью ваша задача.

Как выбрать эффект перехода

1. Щёлкните по значку перехода, находящемуся с правой стороны слайда.
2. В открывшемся окне выберите эффект перехода, который вы хотите использовать.

Вы можете выбрать из свыше 400 эффектов, входящих в базовый комплект программы. В небольшой области предварительного просмотра в левом верхнем угла окна выбора эффекта перехода вы можете увидеть, что представляет собой каждый эффект, щёлкнув по нему левой кнопкой мыши. В области просмотра и в информационной панели показывается, как будет выглядеть переход в презентации.

Примечание
Вы можете изменить эффект перехода сразу для нескольких слайдов. Для этого нужно выделить слайды, которые вы хотите изменить, затем щёлкнуть по значку перехода возле любого из выделенных слайдов, и выбрать новый эффект перехода. Эффект перехода всех выделенных слайдов изменится на только что выбранный эффект. Несколько слайдов можно выделить, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl, и щёлкая левой кнопкой мыши по слайдам, которые вы хотите выделить. Также можно выделить диапазон слайдов, сначала щёлкнув по первому слайду желаемого диапазона, а затем, удерживая клавишу Shift, по конечному слайду желаемого диапазона. Все слайды между этими двумя слайдами будет выделены. А все слайды презентации можно выделить с помощью нажатия сочетания клавиш Ctrl + A.

Настройка слайдов

Рабочий процесс в самом разгаре. Вы добавляете изображения, корректируете время слайдов и переходов, и работаете, двигаясь против часовой стрелки, слайд за слайдом.

Теперь пришло время перехода к настройкам создаваемых слайдов. Это именно то место, где вступает в игру реальная мощь ProShow. Вы можете настроить практически каждый аспект изображений, появляющихся в слайдах, а также их внешний вид и позиционирование.

Открытие окна параметров слайда

Теперь вы собираетесь произвести настройки в окне параметров слайда. Имеется довольно много способов открытия этого окна, но давайте будем использовать самый быстрый из доступных способов: просто выполните двойной щелчок по слайду презентации. Это самый простой и быстрый способ открытия окна параметров любого слайда.

Заставьте изображение двигаться

Теперь у вас в презентации есть собственные подобранные изображения и настроенное время слайдов. Теперь мы собираемся перейти к одной из самых рекламируемых функций ProShow — возможности создания движения.

Эффект Кена Бёрнса — это то, что может в действительности привнести жизнь вашим слайдам. Эффект Кена Бёрнса назван так в честь режиссёра-документалиста, который популяризировал стиль панорамирования и масштабирования неподвижных изображений на экране. К счастью, создавать слайды, которые будут выглядеть так, как они были представлены в документальном фильме Бёрнса, очень просто. Просто объедините некоторые эффекты панорамирования и масштабирования для создания завершённого эффекта. Давайте создадим движение во втором слайде презентации.

Для настройки слайда мы, как обычно, перейдём в окно параметров слайда.

Начало движения

Для открытия параметров движения в окне параметров слайда щёлкните по вкладке «Эффекты» (Effects). После открытия этой вкладки щёлкните по вложенной вкладке «Движение» (Motion Effects). Теперь вы готовы создать некоторое движение.

Движение Кена Бёрнса — это просто!

В настройках эффектов движения вы увидите несколько ключевых отличий. Наиболее заметным является присутствие двух окон просмотра. Они здесь из-за метода, с помощью которого ProShow управляет движением в слайдах.

В двух словах: ProShow создаёт движение, опираясь на различия между двумя областями просмотра. Левая панель — это исходное положение, или то, как выглядит изображение в начале слайда. В правой панели отображается конечная позиция, или то, как будет выглядеть слайд в конце. Вы создаёте движение, делая различия между этими двумя панелями. Давайте посмотрим, как это работает на практике, создав некоторое движение.

Перетащите и увеличьте изображение в левой области окне просмотра, сфокусировавшись на определённой части изображения. Возможно, это будет чьё-то лицо, или трофей, или нечто подобное.

После того, как вы сделаете это, перетащите и увеличьте масштаб изображения в правой панели, сфокусировавшись на некоторой другой части изображения. Когда вы закончите, то увидите две различные позиции одного изображения в левой и в правой области просмотра.

Примечание
Самый простой способ задать здесь движение заключается в использовании указателя мыши. Просто прокручивайте колёсико, поместив указатель мыши над областью просмотра. Если у вас нет колёсика, то не стесняйтесь использовать ползунки «Масштаб» для изменения значений масштабирования. Хоть имеется два ползунка (Масштаб X и Масштаб Y), но их значения будут изменяться одновременно, если включена блокировка изменения масштаба.

Пришло время увидеть, как работает движение. Слева от левой области просмотра находится панель ключевых кадров. На этой панели имеется кнопка воспроизведения слайда. Нажмите на неё, и ProShow воспроизведёт слайд в левой области просмотра. Вы увидите созданное вами движение.

В движении вы заметите, что слайд начинается так, как вы его установили в левой панели. Отсюда он начинает движение, и идёт к позиции, установленной вами в правой панели. Все движения контролируются таким образом.

Обмен текстовой информацией

Основы движения освоены. Но осталось ещё несколько вещей, для создания завершённой презентации. Текст — это часть презентации, которая не является обязательной, но которая может помогать передавать информацию некоторых частей вашей презентации.

Тексты в ProShow называются надписями. Создание и работа с надписями позволяет вам делать такие вещи, как титры презентации, добавлять интересную информацию или комментарии к презентации, а также создавать заключительные титры. Надписи также имеют целый ряд художественных применений в Producer, используемых для акцентирования на фоне, гравировке и так далее.

Давайте сделаем слайд с надписью для получения представления о работе надписей.

Местоположение параметров надписей

Создавать надписи мы будем в другом специализированном разделе окна параметров слайда. Выполните двойной щелчок по слайду для открытия этого окна. Затем щёлкните по вкладке «Надписи» (Captions), а затем по вложенной вкладке «Параметры» (Caption Settings). Именно здесь мы будет создавать, настраивать и работать с надписями слайда.

Создание надписи

Надписи имеют много общего с редактированием текстов в текстовых редакторах. Для начала имеется текстовое поле, в которое вводится желаемый текст. После этого вы можете выбрать шрифт, размер и указать позицию надписи. Вы можете думать об этом, как о создании заголовка для бумаги или документа.

Введите что-нибудь в текстовое поле, находящееся сразу под областью просмотра слайда. Введите что-нибудь простое, например «Моя первая презентация». Как только вы начнёте вводить текст, ProShow создаст новую надпись, и все параметры станут доступны. Вы увидите, как ваша новая надпись появится в списке надписей под полем для ввода текста. В этом списке по порядку отображаются все надписи слайда.

Над списком надписей вы увидите параметры и кнопки для изменения шрифта и размера шрифта надписи. Щёлкните по выпадающему списку «Шрифт» и измените шрифт, например, на Georgia. Этот шрифт поставляется вместе с Windows и делает большие заголовки. После выбора шрифта по выпадающему списку «Размер» и измените размер шрифта. Например, на 36 или больше. Также вы можете просто ввести желаемое число в этот список.

Теперь, когда вы создали и настроили надпись, идите дальше и с помощью мыши перетащите надпись в области просмотра примерно в верхнюю часть кадра.

Добавление текстовых эффектов

Созданная вами надпись, безусловно, будет работать, и выглядеть хорошо. Но мы можем сделать её ещё привлекательнее, добавив к ней некоторые текстовые эффекты. Эти эффекты управляют тем, что будут делать ваши надписи в начале и в конце слайда, а также различной интересной анимацией текста.

Вы можете думать о текстовых эффектах как о простой анимации, которую вы можете настроить. Давайте для начала щёлкнем по выпадающему списку «Появление» (Fly In), который находится в левом верхнем углу страницы параметров надписей. Здесь вы увидите множество параметров, и все мы их рассмотрим позже. А сейчас в списке просто выберите вариант «Появление» (Fade In). Затем щёлкните по списку «Скрытие» (Fly Out). И выберите в нём аналогичный вариант «Скрытие» (Fade Out).

С этими выбранными эффектами ваша надпись будет постепенно появляться в начале слайда и так же постепенно исчезать в конце слайда. Без выбора этих эффектов надпись неожиданно бы появлялась в поле зрения и внезапно исчезала. Такие эффекты могут придать вашим надписям более естественный и профессиональный вид.

Наполните презентацию музыкой

Хорошая презентация практически немыслима без сопровождающей её музыки. В идеале необходимо подобрать музыку, которая будет дополнять ваши визуальные эффекты. Внедрите хорошую энергичную музыку для быстрых презентаций, или используйте нечто более медленное для медленных презентаций. В целях обучения вы можете выбрать любую музыку для добавления в презентацию.

ProShow поддерживает почти все основные форматы цифрового аудио, такие, как MP3, WMA, M4A, OGG и другие. Пока ваша песня не содержит программного обеспечения DRM, она, вероятно, будет работать в ProShow.

Примечание
DRM (Digital rights management) — технические средства защиты авторских прав, программные или программно-аппаратные средства, которые затрудняют создание копий защищаемых произведений (распространяемых в электронной форме), либо позволяют отследить создание таких копий. Такое программное обеспечение может быть найдено в музыке, купленной в iTunes и у других сетевых продавцов музыки. ProShow не может использовать звуковые файлы, имеющие установленную в них защиту DRM.

Добавление музыки в презентацию

Добавлять музыку в презентацию почти так же легко, как и изображения. Используйте список папок для поиска папки с музыкой. На многих компьютерах музыка хранится в папке «Моя музыка», которая обычно располагается в папке «Мои документы».

Открыв папку, которая содержит музыкальные файлы, в списке файлов вы увидите их значки. Выберите песню, которую вы хотите использовать в своей презентации, и перетащите её на панель «Звуковая дорожка» (Soundtrack Bar), которая расположена в нижней части рабочей области программы сразу под списком слайдов. ProShow начнёт импортировать звуковой файл, когда вы опустите его на эту панель. Процесс импорта может занять некоторое время в зависимости от скорости вашего компьютера. После импорта звукового файла под списком слайдов вы увидите зелёную форму звукового сигнала.

Попробуйте сейчас воспроизвести презентацию. Вы услышите музыку. Как видите, внедрение музыки в презентацию — это тоже достаточно простой процесс. А сейчас мы попробуем синхронизировать музыку с презентацией.

Синхронизация музыки с презентацией

В большинстве случаев презентация и музыка в ней будут с разной продолжительностью. Потребуется определённая корректировка длины презентации так, чтобы она равнялась длине музыке. Вы не можете изменить продолжительность самой песни с помощью инструментов синхронизации. Если бы это было возможно, то тогда скорость воспроизведение песни получалась бы искаженной. Это означает, что необходимо изменять продолжительность слайдов.

Мы собираемся синхронизировать музыку презентации несколькими щелчками мыши. В главном меню щёлкните по элементу «Звук» (Audio). В открывшемся меню выберите команду «Синхронизировать презентацию со звуком» (Quick Sync – Entire Show). ProShow скорректирует время слайдов так, что продолжительность презентации станет равной продолжительности музыки. Используйте полосу прокрутки под списком сладов для прокрутки в конец презентации. Вы увидите, что форма звукового сигнала и презентация заканчиваются в одной точке.

Использование отмены и возврата

Во время создания презентации вы, вероятно, захотите отменить некоторые изменения. К счастью ProShow имеет инструменты, которые призваны помочь обойти любые небольшие изменения.

Команду отмены последнего действия можно использовать в любое время, нажимая на клавиатуре сочетание Ctrl + Z, или выбирая команду «Правка ’ Отменить» (Edit ’ Undo). Эта команда полностью отменяет последнее выполненное действие везде, где бы вы ни выполнили эту команду.

Отмена может быть использована несколько раз подряд, чтобы отменить целый ряд выполненных вами изменений. Просто нажимайте Ctrl + Z столько раз, сколько вы хотите отменить последних действий.

Команда «Вернуть», назначенная на сочетание Ctrl + Y, отменит действие команды «Отменить». Если вы случайно отмените то, что не хотели отменять, то выполните команду «Вернуть» (Redo).

Поделитесь презентацией с друзьями

Теперь у вас есть полностью завершённая презентация. Она содержит все элементы, присущие презентациям: слайды, движения, эффекты, надписи и музыку. Теперь необходимо вывести презентацию в формате, в котором её смогут смотреть другие люди. В конце концов, вы ведь не можете пригласить всех желающих к своему компьютеру, чтобы посмотреть её.

Создание конечной презентации

Создание конечной презентации — процесс, который помещает вашу презентацию на DVD, или загружает её на YouTube, или на ряд других устройств и технологий. Давайте поместим только что созданную презентацию на DVD. Сегодня почти у всех есть проигрыватель DVD, поэтому данный выбор является превосходным.

Сохранение презентации

Сохраните презентацию, если вы ещё не сделали этого. Нажмите на панели инструментов кнопку «Сохранить» (Save) и выберите на жёстком диске папку, в которой вы хотите сохранить файл презентации. Не забудьте, куда вы сохранили файл презентации, чтобы найти его в будущем.

Создание DVD

После сохранения презентации нажмите на панели инструментов кнопку «Вывод» (Create Output). Откроется окно создания конечной презентации с полным спектром различных типов выходных форматов презентации. В числе самых первых форматов вы найдёте DVD. Нажмите на значок DVD. Откроется окно создания диска DVD с многочисленными параметрами. Чуть позже мы подробнее опишем все эти параметры. Сейчас нам достаточно записать презентацию на диск, чтобы ухватить саму суть процесса.

На странице «Меню» (Menus) имеется широкий диапазон выбора настроек меню, которое обычно появляется при вставке диска в проигрыватель. Для начала выберите фон для меню в списке с правой стороны окна. Затем введите заголовок меню в панели «Содержимое меню» (Menu Contents). Введите любой заголовок, например, «Мой первый диск».

Теперь вставьте пустой диск DVD в привод вашего компьютера. Как только привод завершит чтение диска, нажмите кнопку «Создать» в нижнем правом углу окна параметров создания диска DVD.

Генерация и просмотр

Вы закончили. Теперь ProShow пройдёт через процесс генерации, включающий создание видеофайла, который затем будет записан на диск DVD. После завершения генерации ProShow запишет диск DVD и оповестит о завершении процесса.

Как только диск будет записан, вставьте его в проигрыватель DVD и насладитесь своей первой презентацией.

В следующей главе мы расскажем об основной рабочей области ProShow, а также более подробно опишем имеющиеся параметры. По мере чтения вы найдёте подробную информацию и советы по всем аспектам программы.