Рабочая область

Автор: Kastaneda | 27 Декабрь 2009

Рабочая область

Все инструменты на кончиках ваших пальцев

Основная рабочая область ProShow призвана обеспечить вам быстрый доступ к любой опции, которая может быть использоваться в программе. Независимо от того, используете ли вы команды главного меню, кнопки панели инструментов, или горячие клавиши, вы можете работать так, как вам это наиболее удобно.

Чтобы ещё больше повысить свою производительность, вы можете полностью настраивать и управлять внешним видом рабочей области. Любой аспект рабочей области может быть отсоединён и использован в качестве отдельного окна, позволяя вам использовать в своих интересах дополнительное пространство или работать с дополнительными мониторами. В этой главе вы узнаете, что есть в основной рабочей области, как получить доступ к различным параметрам рабочей области, и как настроить собственную рабочую область.

Элементы основной рабочей области

Каждый элемент рабочей области имеет название и чётко определён, что облегчает нам поиск нужного элемента. Мы начнём с изучения того, как называются элементы рабочей области и где их можно найти.

Главное меню

Главное меню начинается с верхнего левого угла рабочей области. Строка меню является стандартной функцией почти всех приложений Windows. Здесь вы можете получить доступ практически к любой функции ProShow. Для чего предназначены все эти функции, и что они делают, мы обсудим позже в данном руководстве, а пока давайте взглянём на типы команды, которые мы можем найти в главном меню. Каждая категория содержит определённый набор команд:

• Меню «Файл» обеспечивает доступ к командам для работы с файлами, включая команды для открытия и закрытия файлов, создания новых файлов, сбора файлов презентации в одну папку, или для возврата к резервной копии презентации.
• Меню «Правка» содержит команды для редактирования различных объектов в ProShow Producer, включая команды копирования, вырезания, вставки и открытия окна настроек программы.
• Меню «Проект» содержит все команды, связанные с работой в режиме проекта. Добавлять в проект новые презентации, удалять существующие и сохранять можно с помощью этого меню.
• Меню «Презентация» содержит команды для полной настройки презентации. Также вы можете импортировать и экспортировать шаблоны презентаций с помощью этого меню.
• Меню «Слайд» похоже на меню «Презентация», но содержит команды для настройки параметров отдельных слайдов презентации.
• Меню «Звук» содержит команды для настройки звуковых дорожек презентации. Здесь вы можете добавить новую музыку с компакт-диска, выполнить синхронизацию музыки с презентацией, и многое другое.
• Меню «Вывод» позволяет выбрать предпочтительный формат конечной презентации. Здесь вы можете записать презентацию на диски DVD и Blu-ray, создать презентацию для веб, и многое другое.
• Меню «Вид» содержит команды для изменения внешнего вида рабочей области. Здесь вы найдёте команды для включения и отключения панели инструментов и различных вспомогательных панелей. Также здесь вы можете сохранять и загружать схемы рабочей области.
• Меню «Справка» содержит ссылки на различные ресурсы, связанные с ProShow Producer: вызов встроенной справки, ввод регистрационной информации, поиск доступных обновлений или связь с технической поддержкой.

Как вы можете видеть, имеется довольно много того, что можно найти в главном меню. Фактически, в этом обзоре мы только лишь подвели итог многочисленным возможностям ProShow.

К каждой команде главного меню можно получить доступ с помощью клавиатуры. Нажмите на клавиатуре клавишу Alt с соответствующей клавишей любой из вышеперечисленных категорий главного меню. Эти клавиша подчёркиваются при нажатии клавиши Alt. После открытия меню для навигации по нему вы можете использовать клавиши со стрелками.

Панель инструментов

Под строкой меню находится панель с рядом значков. Это панель инструментов, которая часто становится самым используемым объектов рабочей области. Панель инструментов имеет множество сходств с меню, но предоставляет быстрый доступ к функциям, которые вы, вероятно, будете использовать многократно. Иногда быстрее щёлкнуть по этим значкам, чем пробираться через дебри главного меню. Давайте посмотрим назначение кнопок панели инструментов.

• Кнопка «Создать» закрывает текущую презентацию и создаёт новую пустую презентацию.
• Кнопка «Открыть» позволяет открыть ранее сохранённую презентацию.
• Кнопка «Сохранить» сохраняет презентацию, над которой вы работаете в данный момент, или которую только что создали. Если нажать эту кнопку после создания новой презентации, то у вас будет спрошено, где вы хотите сохранить файл презентации, а также его имя. Если нажать кнопку при работе над сохранённой ранее презентацией, то такого запроса уже не будет — будет обновляться существующий файл презентации.
• Кнопка «Воспроизвести» воспроизводит текущую презентацию в области просмотра. После нажатия кнопки она превращается в кнопку «Остановить», и позволяет остановить воспроизведение презентации.
• Кнопка «Презентация» открывает диалоговое окно параметров текущей презентации. Эти параметры влияют сразу на всю презентацию. В числе этих параметров входят такие параметры, как название презентации, соотношение сторон экрана, для которого создаётся презентация, и многое другое.
• Кнопка «Слайд» открывает диалоговое окно параметров выбранного слайда. В этом окне вы можете управлять всеми параметрами и эффектами слайда, выбранного в списке слайдов внизу рабочей области.
• Кнопка «Шкала» переключает режим отображения списка слайдов в режим шкалы времени и наоборот. Режим шкалы времени используется для работы с музыкой и звуковыми эффектами. При переключении в режим шкалы времени эта кнопка превращается в кнопку «Слайды», и позволяет вновь вернуться в режим списка слайдов.
• Кнопка «Стили» открывает диалоговое окно параметров выбранного слайда на странице «Стили слайда». Стили — быстрый способ применения заранее предустановленных эффектов к слайду.
• Кнопка «Слои» открывает окно параметров выбранного слайда на странице «Параметры слоёв». С помощью этой страницы вы можете добавлять и удалять фотографии и видео из слайда.
• Кнопка «Эффекты» открывает окно параметров выбранного слайда на странице «Эффекты движения», с помощью которой вы можете добавить движение к слайду.
• Кнопка «Надписи» открывает окно параметров выбранного слайда на странице «Параметры надписей», с помощью которой вы можете добавить текстовые эффекты к слайду.
• Кнопка «Музыка» открывает окно параметров презентации на странице «Музыка», с помощью которой вы можете управлять звуковыми дорожками презентации.
• Кнопка «Вывод» открывает окно для выбора формата конечной презентации.

Как можно заметить, панель инструментов ориентирована на быстрый вызов некоторых функций. Каждый значок обеспечивает быстрый доступ к какой-либо часто используемой функции. Таким образом, все эти функции находятся на кончиках ваших пальцев и доступны в любое время. Панель инструментов — это один из самых быстрых способов навигации по различным окнам программы. Быстрее панели инструментов — только горячие клавиши.

Если вы предпочитаете использовать горячие клавиши, то обратите внимание на то, что если задержать указатель мыши над какой-либо кнопкой панели инструментов, то во всплывающей подсказке будет показана горячая клавиша для этой кнопки. К каждому элементу панели инструментов можно получить доступ прямо с клавиатуры.

Сведения о презентации

Чуть ниже панели инструментов располагается небольшой, но важный раздел, называемый панелью «Сведения о презентации». Здесь вы можете увидеть название презентации, над которой работаете, а также количество слайдов и звуковых дорожек в этой презентации. Также показана длина этих элементов. Всё это в совокупности позволяет видеть то, что представляет собой презентация, над которой вы работаете в данный момент.

При работе с несколькими презентациями в режиме проекта в этой области находятся вкладки, которые позволяют переключаться между презентациями проекта.

По умолчанию название новой презентации «Новая презентация 1». Вы можете название, выполнив двойной щелчок по нему.

Список папок

Список папок находится под информационной панелью сведений о презентации в верхней левой части рабочей области. Список папок в ProShow Producer позволяет легко передвигаться по папкам вашего компьютера и локальной сети с целью поиска изображений, звуков и видеофайлов для использования в презентации.

Список папок точно так же, как и проводник Windows. То есть, вы можете увидеть все папки жёсткого диска и других связанных хранилищ (съёмный диски, локальные диски и т. п.). Двойной щелчок раскрывает папку. Как только вы нашли папку, которая содержит нужные вам файлы мультимедиа, щёлкните по ней в списке папок. Все файлы, находящиеся в этой папки и которые можно использовать в ProShow, отобразятся ниже списка папок — в списке файлов.

Вы можете щёлкать в списке папок правой кнопкой мыши, и выбрать команды для добавления и удаления папок, для настройки внешнего вида списка папок, или для добавления часто используемых папок в список избранных папок.

Примечание: в списке папок имеется одна специальная запись, названная «Источники мультимедиа». Здесь сохраняется содержимое, которые вы, возможно, купили или загрузили для добавления в ProShow. При установке пакета Media Source, или при загрузке содержимого с сервера Photodex, вы найдёте их в источниках мультимедиа.

Список файлов

Список файлов — это место, в котором вы будете выбирать файлы, которые планируете добавить в презентацию. Список файлов расположен прямо под списком папок. Выбрав папку, в которой находятся нужные вам файлы мультимедиа, эти файлы отобразятся в списке файлов.

По умолчанию список файлов отображает изображения в виде миниатюр. То есть, в списке файлов отображаются уменьшенные версии изображений, что позволяет идентифицировать изображения без запоминания имён файлов. Звуковые файлы MP3 и WAV отображаются в виде стандартных значков. Видеофайлы также отображаются в виде значков. ProShow в списке файлов отображает только поддерживаемые им форматы файлов. Например, если в папке вместе с изображениями имеются некоторые неподдерживаемые форматы файлов, то эти неподдерживаемые файлы не будут показаны в списке файлов, поэтому случайно вы не добавите их в презентацию. ProShow поддерживает практически любые файлы мультимедиа.

Также вы можете управлять способами отображения файлов и упорядочивать их в списке файлов. Это можно сделать, щёлкнув правой кнопкой мыши в любом месте внутри списка файлов. Как только вы сделаете это, вы увидите контекстное меню с рядом опций. В нижней части этого меню вы увидите следующие команды:

• Подробности и Миниатюры: позволят вам выбрать, хотите ли вы видеть в списке файлов уменьшенные версии изображений (миниатюры), или имена файлов наряду с другой информацией без миниатюр. Выберите режим отображения, который является наиболее полезным для вас.
• Сортировка: позволит изменить порядок сортировки файлов, отображаемых в списке файлов. По умолчанию файлы сортируются по числовому имени. Это означает, что сначала по порядку выводятся пронумерованные файлы, за которыми следуют именованные файлы в алфавитном порядке. Вы можете выбрать практически любой метод сортировки, включая сортировку по дате создания файлов. Это поможет сохранить ваши изображения в хронологическом порядке.
• Размер миниатюр: позволит выбрать большие, или маленькие миниатюры для отображения в списке файлов. Выберите размер, который наилучшим образом вписывается в ваше рабочее пространство. Размеры миниатюр можно настроить в настройках программы.

ProShow автоматически сохраняет сортировку и другие параметры списка файлов, поэтому при следующем открытии программы всё останется так, как вы настроили.

В настройках программы вы найдёте ещё больше параметров для настройки внешнего вида миниатюр. Эти параметры включают пользовательские размеры миниатюр, а также для выбора отображаемой информации под файлами. Сюда входит такая информация, как имя файла, дата, размер и многое другое. Для получения дополнительной информации об изменении настроек смотрите главу 25.

Все изображения, звуки и видеофайлы, используемые вами в презентации, будут помечены зелёной галочкой в нижнем правом углу файлов. Это прекрасный способ моментального визуального определения того, имеется файл в презентации или нет.

Примечание
Не забывайте о возможностях правой кнопки мыши. В ProShow вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши во многих местах, и почти во всех случаях это действие предоставит вам ряд дополнительных параметров. Щёлкните правой кнопкой мыши в области просмотра, и вы увидите целый ряд дополнительных параметров, которые можно использовать в ней. В случае появления сомнений в том, где найти требуемую функцию не забывайте, не забудьте щёлкнуть правой кнопкой мыши по какой-либо опции или по кнопке. Это невероятно ценная возможность повсюду в пользовательском интерфейсе.

Панель задач

Панель задач — это простая, но полезная часть рабочей области. Панель задач находится сразу под списком файлов и чуть выше списка слайдов.

В панели задач отображаются все процессы, выполняющиеся в ProShow Producer. Часто при добавлении содержимого в презентацию в панели задач отображается ход выполнения загрузки файлов или импорта видео в презентацию. В такие моменты рекомендуется терпеливо дождаться завершения этого процесса. Вы можете изменить размеры панели задач, чтобы видеть несколько выполняющихся процессов.

Список слайдов

Список слайдов — это то место, в котором вы будете проводить большую часть своего времени во время работы над презентацией. В списке слайдов вы можете добавлять, переупорядочивать и удалять содержимое. Также вы можете изменять время слайдов и переходов и просматривать форму звуковой дорожки презентации. Список слайдов — это панель в нижней части экрана, на которой отображаются миниатюры слайда.

Список слайдов пронумерован слева направо. Создание слайдов начинается с номер 1, и новые слайды появляются в крайнем левом углу списка слайдов. По мере добавления слайдов их номера увеличиваются. Воспроизведение презентации начинается с начала списка слайдов, слайды при этом воспроизводятся по порядку слева направо. Создание презентации — это всего лишь процесс последовательного создания слайдов, которые вы хотите видеть в списке слайдов. Сейчас не беспокойтесь о фактическом создании слайдов. Мы рассмотрим это в другой главе.

Выбор эффекта перехода

Каждый слайд имеет переход, имеющий место быть после завершения основного времени слайда. Эти переходы могут быть изменены с помощью щелчка по значку выбора эффекта перехода, который имеется в конце каждого слайда выше значения времени перехода.

Окно выбора эффекта перехода появляется при нажатии на значок перехода. В этом окне содержатся все переходы, которые можно использовать между слайдами. Вы увидите, что многие переходы одной версии помечены цифрой «2» на значке перехода, в то время как другие переходы помечены буквой «S». Эти значки говорят нам о типе перехода.

Таким образом, у нас имеются обычные переходы, например, «Появление в кругу справа налево», и есть дополнительные версии обычных переходов. Переходы, помеченные цифрой «2», означают переход в два прохода. Такие переходы частично проходят в первом проходе и полностью завершаются на втором проходе. Переходы, помеченные буквой «S» — это переходы с размытыми краями.

Недавно выбираемые вами переходы вы найдёте внизу окна выбора эффекта перехода в группе недавно используемых переходов. Это облегчает возможность находить переходы, которые вы могли бы использовать для конкретной презентации.

Панель звуковой дорожки

Панель звуковой дорожки находится непосредственно под списком слайдов, и помечена фразой «Звуковая дорожка». На эту панель вы можете перетаскивать звуковые файлы, которые хотите добавить к списку звуковых дорожек презентации. Эти звуковые файлы будут указывать на панели, где будет играть музыка в вашей презентации. Дважды щёлкните по звуковой дорожке в панели для настройки параметров дорожки.

Звуковые дорожки презентации отображаются в виде формы звукового сигнала. Это гистограмма звука, позволяющая легко увидеть, где понижается и повышается звук.

Строка состояния

В самой нижней части рабочей области находится строка состояния. Строка состояния простирается через всю нижнюю часть экрана и отображает информацию о выделенных слайдах и файлах.

На левой части строки состояния отображается информация о выделенных в настоящее время слайдах презентации. Если выделен один слайд, то в этой области отображается информация о времени и количестве слоёв слайда. Если выделено несколько слайдов, то в строке состояния будет отображено общее время выделенных слайдов.

В правой части строки состояния вы увидите информацию о файлах, выделенных в списке файлов. Если выделен один файл, то в строке состояния будет отображаться имя файла, его тип, размер и разрешение. Если выделено несколько файлов, то будет отображено количество выделенных файлов и их общий размер.

Размер презентации

С правой стороны рабочей области прямо над списком слайдов находится панель размера презентации. Это панель показывает фактический размер создаваемой презентации. Обратите внимание, что с левой стороны панели размера презентации показывается выходной формат презентации.

Панель размера презентации обновляется по мере работы над презентацией, давая вам знать, будет ли ваша презентация вписываться в определённые конечные форматы. Например, индикатор DVD имеет список значений от 0 до 4,1 гигабайт, который является максимальным размером для помещения презентации на диск DVD.

С помощью панели размера презентации ProShow Producer показывает примерный размер создаваемой презентации в различных выходных форматах. Это особенно полезно при создании большой презентации, или когда вы хотите вывести презентацию в несколько выходных форматов. Просто щёлкайте левой кнопкой мыши по панели, и после каждого щелчка будет отображаться другой выходной формат и оцениваться размер конечной презентации. По умолчанию на этой панели отображается размер исполняемого файла EXE.

Область просмотра презентации

Область просмотра является последним из трёх основных элементов рабочей области. Она занимает почти всю правую часть рабочей области, и находится чуть выше панели размера презентации. В этой области вы можете видеть увеличенные версии выбираемых изображений и слайдов. Здесь же отображается воспроизводимая презентация. Презентация отображается так, как она будет выглядеть в окончательном виде.

Сразу под областью просмотра вы увидите кнопки для управления воспроизведением презентации. Кнопка «Воспроизвести» начинает воспроизведение презентации. Кнопка «Остановить» останавливает воспроизведение презентации. Кнопки со стрелками влево и вправо переместят вас, соответственно, в начало или в конец презентации.

Также вы увидите два числа и ползунок рядом с кнопками управления. Верхнее число — это точка времени, в которой в настоящее время находится ваша презентация. Время отображается с точностью до сотых долей секунды. Чуть ниже времени отображается номер воспроизводимого слайда. Если во время воспроизведения вы заметите что-то, что заходите изменить, то эти две цифры подскажут вам, где именно искать это место в презентации.

Ползунок — это не только визуальное представление о воспроизведении презентации. Он также может быть использован для управления воспроизведением. Перетащите ползунок в любое место презентации для самостоятельных экспериментов с ним.

Как упоминалось выше, вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши в области просмотра для получения дополнительных параметров. Наиболее важным параметром сейчас является воспроизведением в полноэкранном режиме. Если вы хотите просмотреть презентацию в полноэкранном режиме, то выполните следующие действия:

Полноэкранное воспроизведение

1. Убедитесь, что у вас есть, по крайней мере, один слайд в презентации.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши в области просмотра.
3. Выберите команду «Полноэкранное воспроизведение».
4. Нажмите кнопку «Воспроизвести презентацию».

Для выхода из режима полноэкранного воспроизведения нажмите клавишу Esc. Для возврата в обычный режим повторите пункты с 1 по 3.

Также в меню вы заметите несколько других команд, такие, как остановка и воспроизведение презентации, открытие и сохранение презентации, а также команда для записи кадров презентации.

Дополнительные элементы рабочей области

В дополнение к рассмотренным выше панелям рабочей области имеется несколько дополнительных областей, которые по желанию можно отобразить. Эти области по умолчанию отключены, но легко могут быть включены с помощью меню «Вид → Панели».

Компактная секция

ProShow Producer имеет множество возможностей оптимизации рабочего процесса. Одна из таких возможностей — компактное представление слайдов. Компактная секция позволяет одновременно работать с более чем одной строкой слайдов. Количество слайдов, отображаемых в компактной секции, ограничивается только размерами вашего экрана. Компактная секция по умолчанию скрыта.

Компактная секция предоставляет всю ту же функциональность, что и стандартный список слайдов. В одно время можно держать открытыми и список сладов компактную секцию, а также переключаться между ними в любое время.

Примечание
Компактная секция может быть особенно полезной, если у вас есть несколько мониторов. Для наилучшего использования ваших экранов попробуйте поместить компактную секцию в дополнительный монитор (об отделении панелей рабочей области рассказано ниже).

Избранные папки

Избранное — это список закладок для часто используемых папок. Если вы часто пользуетесь одними и теми же папками, извлекая из них файлы мультимедиа для своих презентаций, то попробуйте включить их в список избранных папок. Вы можете щёлкнуть по любой папке правой кнопкой мыши, чтобы добавить её в избранное.

В списке избранного можно щёлкать правой кнопкой мыши для добавления папок, с помощью которых можно упорядочивать избранные папки путём перетаскивания папок.

По умолчанию в список избранных папок автоматически заносятся папки, которые вы часто используется. Это действие можно отключить в настройках программы.

Проект

В панели «Проект» отображается список презентаций текущего проекта. Эта область полезна при работе в режиме проекта с одновременно открытыми многочисленными презентациями. Использование проектов, а также панель «Проект» освещаются более подробно в главе 22.

Настройка рабочей области

Теперь, когда у вас появилось представление о том, для чего предназначена и что делает каждая часть рабочей области, пришло время узнать, как можно настроить и упорядочить панели в соответствии с вашими личными предпочтениями. Почти все разделы рабочей области могут быть «оторваны». Это означает, что они могут быть отделены из своих мест в рабочей области, и использоваться в качестве отдельных окон. Это дает вам шанс полностью перестроить и придумать рабочую область, которая будет полностью подходить для вас.

Отделение панелей рабочей области

Отделение панелей рабочей области так же просто, как и перетаскивание объектов мышью. Попробуйте отделить список слайдов. Если вы посмотрите на верхний левый край списка слайдов, то увидите, что в рамке написано «Список слайдов». Щёлкните по этой рамке и перетащите её. Вы увидите, что появится контур списка слайдов. Переместите мышь на достаточно далеко и отпустите кнопку. Список слайдов превратится в независимое окно. То есть, он теперь отделён от основной рабочей области. Вы можете поместить его там, где захотите, даже на другом мониторе, если он у вас есть. В дополнение к списку слайдов вы можете отделить и список файлов. Это даст вам больше возможностей для увеличения списка файлов и области просмотра. Теперь вы сможете упорядочить эти элементы рабочей области пространства по своему усмотрению.

Использование схем рабочей области

Возможности изменения позиций панелей основного интерфейса означают, что вы можете настраивать схемы панелей в соответствии со своими потребностями. Что произойдёт, если ваши потребности изменятся? Вы можете обнаружить, что некоторые схемы размещения окон позволяют вам работать быстрее.

ProShow имеет решение для этого. Вы можете сохранить схему размещения панелей в любое время, и загрузить её тогда, когда она вам потребуется. В схемах сохраняются позиции, формы и размеры всех панелей рабочей области.

Например, можно сохранить схему, которую будете использовать для отображения списка файлов, список папок и компактной секции. Такая схема позволит легко находить и добавлять файлы в презентацию на этапе её начального наполнения. Затем можно создать совершенно другую схему, из которой будут удалены список файлов, папок и компактная секция, но основное внимание в этой схеме акцентировать на списке слайдов и области просмотра, что позволит более точно отлаживать презентацию.

Сохранение схемы рабочей области

После того, как вы упорядочили рабочую область в соответствии со своими предпочтениями, вы можете сохранить схему этой рабочей области для дальнейшего использования:

1. Выберите команду «Вид → Сохранить схему окон».
2. Введите название сохраняемой схемы в соответствующее поле.
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Ваша схема будет сохранена.

Загрузка схемы рабочей области:

Вы можете загружать сохранённые схемы в любое время.

1. Выберите команду «Вид → Выбрать схему окон».
2. Выберите желаемую схему из списка доступных схем.
3. Нажмите кнопку «Применить».

Сохранённые схемы хранятся в компьютере в папке данных приложений. Эта папка является стандартным местом для сохранения настроек программ, общих для различных пользователей системы. Сохраненные схемы хранятся в файлах DPR в папке «Window Layouts». Как правильно, вам не нужен доступ к этим файлам напрямую.

Восстановление разметки панелей в стандартные позиции

Если вы поэкспериментируете с различными настройками рабочей области, и решите, что предпочитаете стандартный внешний вид, то вы всегда можете восстановить настройки рабочей области:

1. Выберите команду «Вид → Разметка по умолчанию».
2. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + Alt + 0.

После этого рабочая область будет восстановлена к стандартным настройкам ProShow.