4. Параметры презентации

Автор: Kastaneda | 02 Январь 2010

• Запуск презентации
• Доступ к параметрам презентации
• Что можно сделать в окне параметров презентации?
• Приступая к работе над новой презентацией
• Основы для новых презентаций
• Водяной знак презентации
• Надписи презентации
• Музыка презентации

Запуск презентации

Вы можете думать о ProShow как о работе на трёх уровнях. У вас есть ProShow, который содержит все параметры и инструменты, используемые вами для создания презентации. В ProShow у вас есть презентация, над которой вы работаете. Параметры презентации используются для управления всеми параметрами и функциями создаваемой презентации. В презентации есть слайды, а параметры слайдов используются для управления отдельными слайдами презентации.

Отношения выглядят следующим образом:

Это означает, что параметры презентации отвечают за управление и настройку параметров, которые распространяются на всю презентацию, а не на отдельные слайды.

Эти средства дают вам широкое разнообразие параметров для настройки. Например, вы можете изменить соотношение сторон экрана сразу для всей презентации, изменив этот параметр в параметрах презентации. Основным правилом является то, что любой параметр, который воздействует на всю презентацию, можно найти в окне параметров презентации.

Доступ к параметрам презентации

Окно параметров презентации можно открыть разными способами.

Открытие окна параметров презентации

• Нажмите на панели инструментов кнопку «Презентация» (Show Opt).

Или

• Выполните двойной щелчок по панели «Сведения о презентации» (Information Bar). Это действие предназначено для открытия окна параметров презентации на странице общих параметров.

Или

1. Откройте в главном меню пункт «Презентация» (Show).
2. Здесь вы можете выбрать для открытия желаемую категорию окна параметров презентации: общие параметры презентации, фон презентации, водяной знак презентации или надписи презентации.

Любое из вышеперечисленных действий откроет окно параметров презентации.

Что можно сделать в окне параметров презентации?

Окно параметров презентации разделено на три основные категории. Каждая из этих категорий позволяет получить доступ к широкому диапазону параметров для настройки презентации. Давайте разберём каждую вкладку:

• Категория «Общие» (Show) содержит все общие параметры презентации. В общие параметры презентации входят такие параметры, как название, значок, используемый в качестве значка презентации, пропорция отображения презентация на экране телевизора, фон презентации и водяной знак, который будет появляться в каждом слайде презентации. Одним словом — если это визуальное изменение презентации, то его можно найти на вкладке «Общие».
• В категории «Надписи» (Captions) вы можете создавать и управлять надписями презентации. Надпись презентации — это любой текст, который будет отображаться во всех слайдах вашей презентации, в отличие от обычной надписи, отображающаяся только в том слайде, для которого она была создана. Более подробно о создании надписей рассказано в главе 11 Надписи.
• В категории «Музыка» (Music) вы можете управлять звуковыми дорожками презентации. Звуковые дорожки — это музыка, которая будет играть во время воспроизведения презентации. Эта музыка относится ко всей презентации, а не к какому-либо конкретному слайду. В категории «Музыка» вы можете добавлять песни, изменять их порядок, а также управлять специфическими музыкальными параметрами, такими, как изменение громкости, а также изменение времени нарастания и понижения звука.

Совет
Помните, если параметр применяется ко всей презентации, а не к конкретному слайду, то он будет найден в окне параметров презентации.

Приступая к работе над новой презентацией

Когда вы начинаете создавать новую презентацию, хорошей идеей будет открытие окна параметров презентации. Там вы сможете сконфигурировать все основные аспекты создаваемой презентации перед началом серьёзного редактирования.

Имеется несколько основных параметров, которые необходимо проверить перед переходом к непосредственному созданию презентации. Рассмотрим их по порядку.

Название презентации и заметки к презентации

Ранее вы читали в руководстве, что при создании новой презентации будет предложено ввести название презентации и пропорции отображения презентации. Но давайте будем честными — большинство людей просто нажимают кнопку ОК, сразу переходя к созданию презентации.

Для начала задайте презентации осмысленное название, которое однозначно будет идентифицировать вашу презентацию, и не даст вам перепутать её ни с какой другой презентацией. В режим проекта это будет особенно актуально. Также вы можете добавить некоторые заметки о презентации, чтобы при случае вспомнить, а для чего, собственно, вы её создавали.

Изменение названия презентации и добавление заметок к ней

1. Нажмите на панели инструментов кнопку «Презентация».
2. Перейдите на страницу «Общие».
3. В поле «Название» (Show Title) введите название, которые вы хотите использовать для презентации.
4. В поле «Заметки к презентации» (Show Notes) введите желаемые заметки к создаваемой презентации.
   • Заметки к презентации часто могут быть полезны в качестве напоминания о цели создания презентации. Например, «Эта презентация посвящена пятой годовщине свадьбе моей дочери».

Ввод названия презентации и добавление заметок поможет организовать вас. Теперь вы будете точно знать, для чего именно создана загруженная вами презентация, вместо того, чтобы видеть нечто невразумительное вроде «Новая презентация 1».

Далее мы установить пропорцию отображения презентации.

Установка или изменение пропорции отображения презентации

Установка пропорции отображения презентации (Aspect Ratio) — это очень важная часть новой презентации. В двух словах — этот параметр управляет размерами презентации.

Вы можете выбрать пропорцию отображения, основываясь на размере устройства, на котором вы планируете показывать презентацию, или в соответствии с личными предпочтениями. Для изменения пропорции отображения у вас имеется два стандартных параметра:

• 4:3 (телевизор): это стандартная пропорция старых телевизоров. Форма почти квадратная, и большинство людей считают, что это форма обычного телевидения.
• 16:9 (широкий экран): это пропорция современных телевизоров. Она намного шире предыдущей пропорции, и даёт исключительно кинематографический вид. Большинство LCD и плазменных телевизоров используют широкоэкранные пропорции.
• Другой экран: выбор пользовательской пропорции отображения позволяет установить пропорции презентации для использования с любыми размерами, которые могут вам понадобиться. Допустим, вы хотите создать презентацию для использования в киосках, и у вас имеется конкретное разрешение экрана, например 900 × 1440. Вы можете использовать пользовательские пропорции для получения необходимых вам результатов.

Установка пропорции отображения позволяет определить тип наилучшего отображения презентации. Если вы создаёте презентацию с пропорцией 4:3, а воспроизводите её на широкоэкранном телевизоре, то она либо не будет полностью заполнять экран, или вытянется на весь экран, основываясь на настройках телевизора.

С другой стороны, воспроизведение презентации с пропорцией 16:9 на стандартном телевизоре с пропорцией 4:3 приведут к «расплющиванию» фотографий, поскольку изначально широкое изображение будет сжато в меньшую ширину. На некоторых современных телевизорах это также может привести к чёрным полосам сверху и снизу широкоэкранного изображения. Вы получите целиковое изображение, но она не будет заполнять весь экран.

Здесь важно помнить, что пропорция отображения презентации задаёт только форму презентации, а не её разрешение. Например, выбор пропорции 1600 × 1200 не сделает разрешение презентации 1600 на 1200 пикселей, она просто даст отношение ширины к высоте 1600:1200 (что равносильно пропорции 4:3). Презентации не имеют разрешения вплоть до их конечного вывода, где разрешение определяется конечным форматом вывода. Устанавливая пропорцию отображения, вы только указывает форму презентации, а не её размер.

Примечание
Вы можете изменить пропорцию отображения презентации в любое время создания. Однако это изменение затронет размер слайдов, поэтому, возможно, придётся произвести некоторые корректировки и настройки в слайдах, чтобы отображалось всё так, как вы задумываете. Вы можете легко создать две презентации: одну для широкоэкранно телевизора, другую — для обычного телевизора. Это хороший выбор, поскольку впоследствии вы сможете предоставить презентацию любой аудитории.

Значок презентации

Значок презентации (Show Thumbnail) — это изображение, которое будет использоваться для представления презентации в меню.

По умолчанию в качестве значка презентации используется изображение первого слайда презентации. Вы можете изменить значок на любой другой, при этом в качестве значка можно использовать любой слайд презентации, или выбрать совершенно независимое изображение.

Изменение значка презентации

1. В области «Значок презентации» нажмите кнопку «Выбрать значок».
2. Выберите тип значка, установив соответствующий переключатель в желаемое положение. Вы можете выбрать из двух положение: слайд из презентации или рисунок из файла.
   • Если в качестве значка презентации вы решили использовать какой-либо слайд презентации, то используйте ползунок для выбора желаемого слайда.
   • Если в качестве значка презентации вы решили использовать рисунок из файла, то нажмите кнопку «Обзор» для поиска желаемого изображения.
3. Нажмите кнопку ОК.

Безопасная зона

Функция безопасной зоны дисплея телевизора (Safe Zone for Television Display) разработана, чтобы помочь вам удостоверяться в том, что все важные части презентации будут видны, независимо от того, какой используется телевизор для просмотра презентации.

В старых моделях телевизоров используются большие кинескопы. Эти кинескопы помещаются в корпус телевизора, и обёртываются пластмассовым ободком вокруг фронтальной части стекла кинескопа. В большинстве случаев этот ободок фактически скрывает допустимую область отображения кинескопа. Это означает, что вы не увидите полную сцену, если эта сцена занимает всю площадь кинескопа.

Безопасная зона (Safe Zone) — это граница, которую можно использовать как наглядное руководство в качестве оценки того, какие части кадров могут быть обрезаны на старых телевизорах. Область просмотра на странице «Общие» окна параметров презентации покажет область, определяемую как безопасная зона, в виде диагональных линий по краям.

Область «Безопасная зона для экрана телевизора» даёт вам горизонтальные и вертикальные размеры безопасной зоны в процентах от общего кадра слайда. Вы можете изменить размеры, если чувствуете, что безопасная зона не вполне соответствует тому, что вы хотите.

Вы можете включать и отключать отображение безопасной зоны с помощью соответствующей команды контекстного меню области просмотра. Если вы не обеспокоены возможным отсечением изображения на старых телевизорах, то вы можете отключить отображение безопасной зоны в целях упрощения просмотра.

Примечание
Значение безопасной зоны по умолчанию были созданы после нескольких обширных исследований того, в каких областях старых телевизоров происходит обрезка изображения. Вы всегда можете изменить значение, но оно установлено в такое значение, которое считается наилучшим универсальным размером для большинства телевизоров.

Вы можете использовать визуальный индикатор безопасной зоны для ручного позиционирования слоёв в слайдах, или вы можете указать метод масштабирования слоёв по отношению к безопасной зоне, используя для этого опцию «Заполнение» в окне параметров слайда. Для получения дополнительной информации о заполнении смотрите главу 8 Слои.

Как только вы комфортно почувствуете себя в «безопасной зоне», вы можете выбрать, какие эффекты переходов вы хотите включить в презентацию, предполагая, что вы предпочитаете в работе использовать случайные эффекты переходов.

Помните, что безопасная зона — это только рекомендация. Области отображения, которые могут быть отсечены, различаются в каждой модели телевизора. Здесь нет никакого способа выбрать точный размер безопасной зоны.

Что делать, если вы хотите, чтобы ваши фотографии целиком заполняли экран телевизора? К сожалению, нет идеального решения этой задачи. Если вы выберите подгонку изображений к безопасной зоне, то это может выглядеть правильно на некоторых телевизорах и неправильно на других, поскольку каждый телевизор отличается друг от друга. Подгонка изображений к безопасной зоне может привести на некоторых телевизорах ещё и отсечение краёв фотографий, в то время как на других телевизорах границы фотографий не будут заполнять весь экран.

Поскольку новые телевизоры с плоскими панелями не страдают от многих проблем, связанных с безопасной зоной, а воспроизведение презентаций на компьютере (EXE, презентации для веб и т. п.) вообще не имеет проблем с безопасной зоной, то, возможно, будет лучше включить подгонку изображений на весь кадр. Некоторые старые модели телевизоров могут обрезать края фотографий, но новые телевизоры, и все, кто просматривает презентацию на компьютере, увидят прекрасно подогнанные изображения.

Случайные эффекты переходов

В обычных обстоятельствах, при выборе вами случайных переходов, ProShow выбирает из 280 доступных переходов. Это не всегда желательное поведение.

Вы можете ограничить переходы, которые ProShow будет случайным образом выбирать при использовании вами случайного выбора переходов. Это позволит вам фильтровать переходы, которые будет использовать ProShow.

Выбор случайных эффектов переходов

1. Нажмите кнопку «Выбрать» в области «Случайные эффекты переходов» (Random Transition Effects).
2. Поставьте флажки возле переходов, которые будут использоваться в качестве случайных, и снимите флажки с тех переходов, которые не должны использоваться.
3. Нажмите кнопку «Применить» (Apply), чтобы сохранить изменения для текущей презентации.

Совет
Помните, что если вы всего 2 перехода из числа доступных, то проще нажать кнопку «Снять выделение» (Select None), чтобы снять флажки сразу со всех переходов, а затем просто поставить флажки, возле двух желаемых переходов.

Примечание
случайные эффекты переходов используются только, если вы захотите использовать случайные переходы, которые используются в слайдах. Устанавливаемые здесь параметры не применяются как-то иначе. Также важно помнить, что эти параметры случайных переходов сохраняются только для текущей презентации. Если вы хотите использовать этот же набор переходов для других презентаций, то вам необходимо нажать кнопку «Сохранить по умолчанию», чтобы установить выбранные переходы в качестве переходов по умолчанию для всех новых презентаций. Также в настройках программы вы можете установить случайные эффекты переходов по умолчанию для всех новых презентаций. Смотрите главу 27 Настройка ProShow.

Фон презентации

Фон, который появляется позади всех слайдов презентации, также настраивается в окне параметров презентации. Обычно фон просто чёрный, но вы можете изменить его на любой другой. Изображения, другие цвета и градиенты будут работать в качестве фона. Изменения, проделанные на этой странице настроек, влияют на всю презентацию. Но в настройках отдельных слайдов вы можете задавать индивидуальный фон для слайдов.

Установка фона презентации

1. В окне параметров презентации перейдите на страницу «Фон презентации» (Show Background).
2. Установите переключатель на желаемый тип фона. Вы можете выбрать из трёх вариантов: цвет, градиент или рисунок.
   • Выбрав «Цвет» (Solid Color), щёлкните по кнопке выбора цвета (Set), выберите цвет в палитре и нажмите кнопку «Выбрать» (Set Color).
   • Выбрав «Градиент» (Gradient), вы можете настроить градиент, нажав кнопку «Изменить» (Edit Gradient).
   • Выбрав «Рисунок» (Image), вы сможете выбрать желаемое изображение в компьютере, нажав на кнопку «Выбрать» (Select), выбрав изображение и нажав кнопку «Открыть» (Open).
3. После выбора фона, он появится позади слайдов презентации.

При выборе изображения в качестве фона вы заметите, что станут доступны параметры коррекции, редактирования и цвета. Эти параметры могут быть использованы для изменения внешнего вида изображения, выбранного вами в качестве фона. Смотрите главу 8 Слои, чтобы узнать больше об использовании этих инструментов и параметров.

Фон, который настраивается в параметрах презентации, применяется сразу ко всем слайдам. Если вы хотите иметься другие фоны в некоторых слайдах, то вы можете отменить фон презентации в параметрах этих слайдов, и установить для них другой фон.

Например, вы можете установить фон по умолчанию для всей презентации в параметрах презентации, а затем использовать параметры отдельных слайдов для установки других фонов для конкретных слайдов.

Направляющие линии и область просмотра

Вы имеете возможность включить ряд визуальных линий, которые могут помочь вам более точно организовать слайды. Эта возможность называется «Направляющие линии» (Composition Lines), и может быть включена в областях просмотра окон параметров презентации и параметров слайда.

Для включения направляющих линий Состав линиях, просто области просмотра и выберите команду «Показывать направляющие линии» (Show Composition Lines). В области просмотра появятся синие линии. Обратите внимание, что они разделят слайд на три части по вертикали и по горизонтали. Это определённо должно помочь вам следовать правилу третей при позиционировании объектов в слайдах.

Сетка и область просмотра

Если вы хотите более настраиваемые визуальные линии, то в области просмотра можно использовать сетку. Если щёлкнуть правой кнопкой мыши в области просмотра, то можно заметить три команды, связанные с сеткой: настроить сетку, показывать сетку и привязка объектов к сетке.

Выбор команды «Показывать сетку» (Show Grid) является хорошей отправной точкой. Эта команда включит отображение сетки. Затем вы можете настроить сетку с помощью команды «Настроить сетку» (Define Grid).

Параметры сетки разделены на левый и правый размер сетки. Правый размер сетки видим только при работе в окне параметров слайда на тех страницах, где выводятся две области просмотра, например, на странице эффектов движения.

Как правило, значения левого и правого размеров сетки одинаковы. Левое значение относится к числу линий по вертикали, в то время как правое значение определяет количество линий по горизонтали. Вы можете выбрать любое количество линий, которое хотите использовать.

Также вы можете выбрать цвет линий сетки, нажав на кнопку выбора цвета в окне настройки сетки.

Наконец, если вы хотите использовать сетку в качестве полезного инструмента, а не в качестве визуального добавления, вы можете включить опцию привязки объектов к сетке с помощью контекстного меню области просмотра. Эта опция позволит привязывать слои и надписи к линиям сетки, что позволит вам более точно позиционировать эти объекты.

Точно так же, как и направляющие линии, сетка работает и в окне параметров слайда и в окне параметров презентации.

Основы для новых презентаций

Если верить вышеописанному, то имеется несколько ключевых областей, которые вы, возможно, захотите настроить при создании новой презентации:

• Выберите название презентации, чтобы не забыть, что это такое.
• Выберите пропорцию отображения презентации.
• Выберите значок презентации для отображения этой презентации в будущем меню.
• Дважды проверьте безопасную зону.
• Выберите случайные эффекты переходов.

Также в окне параметров презентации имеются и другие важные параметры, которые вы, возможно, будете использовать каждый раз при создании новой презентации.

Водяной знак презентации

Традиционные водяные знаки обычно размещают на клочках различной бумаги, и служат для удостоверения подлинности этой бумаги. Водяные знаки в ProShow предназначены для этой же цели.

Водяной знак в ProShow предназначен для размещения логотипа или другого идентификационного знака в каждый слайд презентации в качестве ещё одного слоя, служащего для целей безопасности и идентификации вашей презентации.

Водяной знак — это изображение, которое отображается в слайдах презентации. По умолчанию водяной знак несколько прозрачный подобно традиционным водяным знакам. Однако это не подразумевает, что вы должны таким его оставить.

Включение водяного знака

1. В окне параметров презентации перейдите на страницу «Водяной знак» (Watermark).
2. Включите опцию «Использовать водяной знак» (Use Watermark).
3. Нажмите кнопку «Выбрать» (Select) для выбора изображения, которое будет использоваться в качестве водяного знака.
4. Нажмите кнопку «Открыть» (Open), когда найдёте изображение, которое хотите использовать для водяного знака.

Водяной знак действует в основном как слой, распространяющийся на всю презентацию. После включения он появится в каждом слайде презентации в той позиции и с теми настройками, которые вы определите для него.

Вы можете думать о водяном знаке, как о логотипах кабельных сетей, которые появляются в нижнем левом или в правом углу почти любого канала кабельного телевидения. Эти логотипы находятся там постоянно, чтобы напоминать нам о том, какой канал мы смотрим, а также позволяет распознать контрабандную копию фильма на DVD, записанного с таких каналов.

После выбора водяного знака вы можете настроить его внешний вид, перетащить его в области просмотра в желаемое место, с помощью прокрутки колёсика мыши можно изменить масштаб водяного знака, а с помощью инструментов редактирования и коррекции можно произвести дополнительные визуальные корректировки водяного знака.

Для получения дополнительной информации об использовании этих инструментов смотрите главу 8 Слои.

Надписи презентации

Страница «Надписи» (Captions) окна параметров презентации содержит параметры, направленные на создание надписей презентации. Надписи презентации идентичны обычным надписям во всех отношениях, кроме одного — надписи презентации появляются во всех слайдах презентации, как и водяной знак. О создании и настройке надписей смотрите главу 11 Надписи.

Надписи презентации представляют собой отличный способ быстрого добавления авторских прав во все слайды, или для отображения базовой информации, такой как номера слайдов или имена файлов. Как вы увидите в главе 11, вы можете скрыть надписи презентации в отдельных слайдах.

Музыка презентации

Страница «Музыка» (Music) позволяет настроить звуковые дорожки, которые будут играть во время воспроизведении презентации.

Музыкальные параметры достаточно разнообразны и мощны, поэтому данный раздел выделен в специальную главу. Для получения дополнительной информации смотрите главу 13 Музыка.