24. Шаблоны и проекты

Автор: Александр Люцевич | 03 Октябрь 2010

• Work Smart, Not Hard
• Быстрое создание презентаций с помощью шаблонов
• Файлы проектов
  

Work Smart, Not Hard

Шаблоны и проекты – это инструменты, разработанные для сохранения Вашего времени, сил, а весьма возможно, – и денег. Они помогают создавать презентации, которые могут использоваться много раз или управлять одновременно большими компиляциями презентаций.

Мы начнем c введения в шаблоны, рассмотрим, как они работают и для чего используются. Затем мы перейдем к проектам и их свойствам.

Быстрое создание презентаций с помощью шаблонов

Шаблон – это законченная презентация, в которой отсутствует главный элемент – изображения. Шаблон составлен из пустых слоёв или слоёв шаблона, которые сохраняют все настройки, коррекцию и конфигурации, примененные к слоям шаблона в исходной презентации. Отсутствуют лишь изображения, которые должны бы находиться в слоях.

Это означает, что Вы располагаете во всех остальных отношениях законченной презентацией, в которую лишь требуется добавить изображения. Это очень легко сделать, таким образом, используя шаблоны, Вы можете сэкономить весьма много времени.

Оцените использование шаблонов с точки зрения бизнеса. Вы делаете деньги на каждой презентации, которую создаете. Это означает, что Ваше время переводится непосредственно в деньги. Большие сроки, затрачиваемые на традиционное создание презентации, означает, что Вы можете увеличить свои доходы.

Отнеситесь к шаблонам как к части процесса. Большинство презентаций для создания требует где-то 2 - 4 часа работы вручную. Это означает, что, если Вы профессионал, Вы можете сделать за день на круг 2 презентации.

Шаблон – законченная презентация, в которую лишь нужно ввести изображения и, если Вы требовательны к себе, сделать незначительную подстройку. Используя шаблоны как составную часть работы, Вы можете снизить норму создания презентации до 15 минут.

Почему бы не делать несколько шаблонов для презентаций с разной тематикой? Сделайте для себя шаблон свадьбы, шаблон окончания учебы, шаблон дня рождения или чего-либо еще, что Вы могли бы использовать. Вы потратите время авансом, делая этот шаблон качественным, но Вам никогда не нужно будет делать подобную работу снова.

После создания шаблона Вы затрачиваете только самое незначительное время, чтобы добавить некоторые изображения, сделать несколько настроек и перейти прямо к выводу. Если Ваши шаблоны столь же впечатляющие, как Ваши обычные презентации, Вы ничего не теряете, но приобретаете много потенциальных возможностей получить доход.

Загрузка шаблонов от Photodex

Один из лучших путей увидеть функцию шаблонов в действии состоит в том, чтобы загрузить некоторые общедоступные шаблоны от Photodex. Вы найдете их в разделе Download Extras для ProShow. Вот как их получить:

1. Щелкните по File (Файл) в панели меню.
2. Выберите Download Extras (Загрузка дополнений) в появляющемся меню.
3. Щелкните в подменю снова по Download Extras (Загрузка дополнений).
4. Определите местонахождение входа для шаблонов внизу списка и выберите его.
5. Щелкните по Install Selected (Установить).
6. Пакет шаблонов будет автоматически загружен и инсталлирован.

Эти шаблоны – простые, но эффективные образцы примеров функционирования шаблонов. Мы используем их, чтобы воочию увидеть, как шаблоны работают.

Как открыть шаблон

1. Щелкните по входу Show (Презентация) в панели меню.
2. Щелкните по опции Show Templates (Шаблоны презентации).
3. Щелкните по Open Template (Открыть шаблон) в появляющемся подменю.
   1. Если у Вас есть открытая презентация, сохраните изменения в ней по запросу.
4. Просмотрите список доступных шаблонов.
5. Выберите шаблон, который Вы хотите использовать, и щелкните по Load (Загрузить).

Щелкнув по этому входу, Вы увидите описание шаблона в списке. Описания содержат несколько более подробные сведения о том, для чего был разработан шаблон.

Теперь, когда шаблон открыт, Вы можете видеть, что это презентация, которой не хватает изображений. Место, где обычно находилось бы изображение, занято слоем шаблона. Эти слои серого цвета с белой рамкой.

Просмотрите шаблон. Обратите внимание, что он проигрывается точно так же, как презентация. В своей основе это презентация. Она лишь ждет заполнения изображениями.

Добавление изображений к шаблонам

Есть много способов добавить изображения к шаблону. Один из самых легких – просто перетащить его, как в любом другом случае. Вместо того чтобы тащить изображения в список слайдов и сделать новый слайд, просто перетащите эти изображения прямо на слой шаблона, который находится в миниатюре. Изображение займет место как раз в этом слое.

Давайте рассмотрим все способы, которыми можно добавить изображения к шаблону:

• Перетащите изображения из списка файлов в список слайдов прямо на слои шаблона

ИЛИ

• Щелкните правой клавишей мыши на изображении в списке файлов, и выберите Add Files to Template (Добавить файлы в шаблон)

ИЛИ

1. Щелкните по Show (Презентация) в панели меню.
2. Выберите Show Templates (Шаблоны презентации) в появляющемся меню.
3. Выберите в подменю Add Selected Files to Template (Добавить выделенные файлы в шаблон).

ИЛИ

1. Откройте окно Slide Options (Параметры слайда) для слайда, содержащего слой шаблона, в который Вы хотите вставить изображение.
2. Откройте любую из подтаблиц таблицы Layers (Слои) и выберите слой в списке слоёв.
3. Щелкните правой клавишей мыши на слое и выберите Add Layer > Add Image or Video (Добавить слой > Добавить изображение или видео) в появляющемся меню.

Любой из этих способов добавит изображение к шаблону. Вы можете также добавить группу изображений к шаблону, выбрав несколько изображений в списке файлов, щелкнув правой клавишей мыши и выбрав Add Files to Template (Добавить файлы к шаблону).

Примечание
Вы можете добавить к шаблону также файлы видео, используя эти же режимы. Помните, что файлы видео могут использоваться в слоях так же, как изображения.

Выполнение опций Add Files to Template (Добавить файлы в шаблон) и Add Selected Files to Template (Добавить выделенные файлы в шаблон) имеет следующую особенность. Если Вы попытаетесь добавить больше или меньше изображений, чем слоёв у шаблона, ProShow сообщит как общее количество выбранных Вами изображений, так и сколько изображений из выбранных впишутся в шаблон или сколько слоёв в шаблоне останутся незаполненными.

Создание новых шаблонов

Создание нового шаблона не требует ни одного дополнительного шага по сравнению с обычной презентацией. Шаблоны создаются после завершения работы над обычными презентациями преобразованием их в шаблоны.

Чтобы создать новый шаблон

1. Откройте или создайте презентацию, которую Вы хотите использовать для создания шаблона.
   1. Удостоверьтесь, что презентация была заблаговременно сохранена.
2. Щелкните по Show (Презентация) в панели меню и выберите Show Templates > Save as Template (Шаблоны презентации > Сохранить как шаблон).
3. Появится предупреждение, который сообщит Вам, что все содержимое презентации будет из нее удалено. Щелкните по Ok для продолжения.
4. Введите Name (Название) и Description (Описание) нового шаблона в появляющемся окне Save Show Template (Сохранение шаблона презентации).
5. Щелкните по Save (Сохранить) по завершении работы в окне.

Новый шаблон готов к немедленному использованию. Он будет таким же, как обычно создаваемая презентация, за исключением того, что не будет содержать изображений.

Звуковая дорожка, звуки слайда, надписи и прочие функции презентации, – все будут включены в новый шаблон.

Теперь, когда Вы знаете, как создавать шаблоны, неплохо узнать, как от них избавляться. По мере обновления шаблонов в процессе освоения ProShow Вам, скорее всего, станут не нужны созданные ранее и устаревшие шаблоны.

Чтобы удалить шаблон

1. Щелкните по Show (Презентация) в панели меню.
2. Выберите Show Templates > Open Template (Шаблоны презентации> Открыть шаблон) в появляющемся меню. Откроется окно Load Show Template (Загрузка шаблонов презентации).
3. В этом окне щелкните по шаблону, который Вы хотите удалить.
4. Щелкните по кнопке Delete (Удалить) внизу окна.

Шаблон будет удален безвозвратно, так что подумайте, действительно ли Вы хотите избавиться от него, прежде чем нажмете на кнопку.

Импорт и экспорт шаблонов

Шаблоны сохраняются как часть данных программы ProShow. Если Вам нужно сделать копию шаблона или использовать его на другом компьютере, Вам нужно выполнить его экспорт.

Если Вы хотите переместить шаблон на другой компьютер, Вам нужно после того, как Вы его получите, выполнить его импорт. Вот как это делается.

Чтобы экспортировать шаблон

1. Щелкните по Show (Презентация) в панели меню.
2. Выберите Show Templates > Export Template (Шаблоны презентации > Экспортировать шаблон). Откроется окно Export Show Template (Экспорт шаблона презентации).
3. В этом окне выберите шаблон, который Вы хотите экспортировать и щелкните по кнопке Export (Экспорт).
4. Откроется системное окно сохранения с запросом назвать файл шаблона и выбрать, где Вы хотите его сохранить. Выберите имя файла, место сохранения и щелкните по кнопке Save (Сохранить).

Экспортируемый шаблон будет файлом в формате PST. Это законченный шаблон, готовый к резервному копированию или импорту в ProShow на другом компьютере.

Чтобы импортировать шаблон

1. Щелкните по Show (Презентация) в панели меню.
2. Выберите Show Templates > Import Template (Шаблоны Презентации > Импортировать шаблон). Откроется системное окно просмотра с запросом указать папку и имя файла в формате PST.
3. Найдите файл PST шаблона, который Вы хотите импортировать.
4. Определив местонахождение шаблона, щелкните по кнопке Open (Открыть).

Новый шаблон будет добавлен к библиотеке ProShow на Вашем компьютере, доступный для непосредственного использования.

Рекомендации по созданию шаблонов

Будучи созданы, шаблоны в своем большинстве используются при разработке большого количества презентаций. Это означает, что они должны быть несколько более универсальными, чем обычная презентация. Вот некоторые общие принципы создания Ваших собственных шаблонов:

• Избегайте использовать очень броские эффекты, потому что они подходят не ко всем презентациям.
• Акцентируйте эффекты и движение на изображениях, а не общем виде эффекта. Не все изображения будут хорошо смотреться с определенными динамическими движениями и эффектами.
• Не добавляйте музыку, если Вы не знаете, что выбранные дорожки будут всегда подходить к презентациям, которые Вы создаете с помощью этого шаблона.
• Делайте надписи общего содержания. Используйте надписи такого типа, как "Название" и "Подзаголовок". Это напомнит о необходимости изменить их на надписи, которые должны быть на самом деле в создаваемой презентации.
• Не бойтесь обновлять и изменять шаблоны, чтобы они соответствовали создаваемым презентациям. Устаревший шаблон время не экономит.

Файлы проектов

Проекты и связанные с ними файлы проектов являются, в основном, группами презентаций. Проект – это несколько презентаций, объединенных вместе, но всё же остающихся отдельными файлами презентаций.

Проект можно представить себе как папку, в которой все презентации собраны в одну большую группу.

Назначение проектов

Проекты разработаны для одновременной работы над несколькими презентациями и объединения ряда презентаций в одно целое. Предположим, создается ряд презентаций для свадьбы – презентация обручения, презентация церемонии и презентация приема. Хотя каждая из них – самостоятельная презентация, они являются частью одного и того же проекта. Проекты ProShow позволяют все эти презентации объединить вместе.

Проекты могут быть открыты так, чтобы в рабочем пространстве одновременно присутствовало несколько презентаций. Вы можете в любой момент сменить одну презентацию на другую, не закрывая остальные, и, что самое важное, можете копировать из одной в другую слайды и параметры настройки.

Проекты также объединяют презентации при создании вывода на внешний носитель. Помните таблицу презентаций, позволяющую выбирать презентации, которые Вы хотите включить в заключительную презентацию в формате вывода? Проекты автоматически включают все презентации проекта в этот список. Это позволяет создавать большие презентации из группы отдельных меньших презентаций.

При запуске объединенного проекта в завершающем формате вывода он проигрывает все презентации по порядку.

Есть несколько убедительных причин использовать проекты:

• Вы можете открыть одновременно несколько презентаций и копировать части из одной в другую.
• При создании презентации в формате вывода, который поддерживает наличие нескольких презентаций (как DVD или исполняемые на ПК файлы), презентация в формате вывода может включать в проект все презентации.
• Проекты помогают упорядочить данные, когда несколько презентаций связаны с одним клиентом или задачей.
• Вы может разделить презентацию на логические части. Если Вы показываете свадьбу, у которой есть части подготовки к событию, церемонии и приема, Вы можете разделить их на самостоятельные презентации вместо того, чтобы делать одну большую.
• Поскольку Вы соединяете презентации вместе, Вы получаете возможность легкого копирования параметров и слайдов между презентациями.
• Вы можете использовать одну из презентаций на стадии проектирования в качестве 'черновика' для того, чтобы опробовать эффекты, которые Вы не совсем готовы добавить к презентации. Проверьте их в черновой презентации и скопируйте законченные слайды.

Если любой из перечисленных пунктов относится к Вам, самое время использовать проект.

Как установить режим проекта

Чтобы начать с пустого места совершенно новый проект, включающий создание первой презентации:

1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
2. Выберите в меню New Project (Создать проект).

Чтобы создать проект, включающий презентацию, которую Вы уже сделали:

1. Откройте презентацию, которую Вы хотите использовать, чтобы начать проект.
2. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
3. Выберите в меню New Show in Project (Создать презентацию в проекте).

Чтобы добавить презентацию, которую Вы уже создали, в проект:

1. Откройте первую презентацию, которую Вы хотите использовать как часть проекта.
2. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
3. Выберите Add Existing Show to Project (Добавить презентацию в проект).
4. Найдите в системе файл презентации и щелкните по Open (Открыть)

Подтверждением того, что Вы находитесь в режиме проекта, является изменение вида информационной панели. Вы увидите закладки с названиями нескольких презентаций, а не только с названием текущей презентации, над которой Вы работаете.

Работая в ProShow, время от времени Вы можете получать запрос на создание проекта. Вы увидите диалог, который гласит: This action requires a project (Для этого действия требуется проект). Такое происходит, когда Вы просите, чтобы ProShow сделал нечто, что требует возможности одновременного доступа сразу к нескольким презентациям. Когда это происходит, ProShow должен переключиться в режим проекта, и он сначала запросит у Вас подтверждение. Такой запрос в первый раз может Вас смутить, однако не следует бояться позволять ProShow создавать проект. Вы можете скрыть диалог запроса в будущих проверках, установив флажок в окошке Do not ask again (Больше не спрашивать). Это позволит ProShow при необходимости входить в режим проекта, не запрашивая всякий раз разрешения.

Управление проектами с помощью панели проектов

Вы можете получить полное и детальное отображение текущего проекта, включив панель проектов. Эта панель показывает, какие файлы находятся в проекте и подробности о них, позволяет управлять презентациями, которые находятся в проекте, сохранять его и даже формировать меню проекта.

Вы можете открыть панель проектов, щелкнув в панели меню по Window > Show > Project (Вид > Панели > Проект) или нажав на клавишу F11, находясь в главном рабочем пространстве.

На самом видном месте панели проектов показаны презентации, расположенные по порядку. В дополнение к этому вверху есть ряд кнопок с иконками, которые обеспечивают доступ к таким же функциям, как те, которые находятся во входе Project (Проект) панели меню.

Кнопки (слева направо) вызывают следующие функции:

• [New Show in Project] ([Создать презентацию в проекте]): создает новую презентацию в рамках текущего проекта.
• [Open Project] ([Открыть проект]): открывает сохраненный проект для работы.
• [Save Project] ([Сохранить проект]): сохраняет проект, но не сохраняет изменений, сделанных в отдельных презентациях проекта.
• [Save all] ([Сохранить все презентации в проекте]): сохраняет проект и все презентации в нем.
• [Add Show to Project] ([Добавить презентацию в проект]): добавляет выбранную презентация к текущему проекту
• [Remove Show] ([Удалить выбранную презентацию из проекта]): удаляет выбранную презентацию из проекта.
• [Up / Down] ([Переместить выбранную презентацию вверх или вниз]): изменяет порядок презентаций, принятый в проекте.
• [Project Menu] ([Изменить меню проекта]): позволяет просматривать и редактировать меню, которое используется в презентации проекта в формате вывода.

Информация, показанная для каждой презентации в проекте, включает название презентации, место ее сохранения в системе, сколько слайдов и звуковых файлов находится в презентации и какая ее длина.

Вы можете также перетаскивать презентации в панели проектов, чтобы изменить их порядок. Как с большинством других функций ProShow, Вы можете также использовать щелчок правой клавишей мыши. Щелчок правой клавишей мыши по презентации в панели проектов дает доступ к большинству описанных функций, включая Rename Show (Переименовать презентацию), Show Options (Параметры презентации), Add Existing Show или Remove Show (Добавить или Удалить презентацию) и другие.

Концепция файлов проектов

Файлы проектов не содержат никакой информации об отдельных презентациях, которые входят в состав проекта. Файл проекта знает лишь, какие презентации находятся в проекте, – и ничего больше.

Файлы проекта имеют расширение PRJ и могут быть сохранены везде, где Вы захотите разместить их в системе. Они не обязаны быть в одной папке с файлами презентации. Однако нужно помнить об одной особенности меню проектов. Меню, которое Вы создаете для проекта, будет сохранено как часть общего файла проекта. Файлы, которые используются в меню, сохраняются точно так же, как файл презентации. Если Вы переместите файлы меню, то меню сообщит, что ему недостает файлов. Вы можете определить местонахождение этих файлов точно так же, как это делается в презентации.

Сохранение файла проекта просто обновляет проект в соответствии с последним списком включенных презентаций. Только это. Назначение файлов проектов – помочь Вам организовать несколько презентации.

Чтобы сохранить проект

1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
2. Выберите Save Project (Сохранить проект).
3. Выберите местоположение в системе и введите имя файла проекта, если это новый проект.

ИЛИ

1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
2. Выберите Save Project and All Shows (Сохранить проект и все презентации), чтобы сохранить сразу и проект, и все презентации, которые в него включены.

Чтобы открыть проект

1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
2. Выберите Open Project (Открыть проект).
3. Найдите в системе нужный файл проекта и щелкните по Open (Открыть).
4. Откроются проект и все связанные с ним презентации.

ИЛИ

1. Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
2. Выберите Open Recent Project (Последние проекты).
3. В появляющемся меню определите местонахождение одного из файлов, с которыми Вы недавно работали, и выберите его.

Дополнительным преимуществом проектов является то, что с ними намного проще открыть группу презентаций. Просто откройте файл проекта, а все презентации, которые Вы включили в него, откроются сами собой.

Это самый легкий путь создания большой презентации. Используйте совместно проекты и шаблоны, чтобы делать презентации быстрее, чем Вы могли бы вообразить себе такое раньше.