Понимание ProShow

Автор: Kastaneda | 05 Январь 2010

Понимание ProShow

Объяснение ProShow

Важно понять, как работает ProShow, если вы собираетесь по-настоящему понять науку создания презентаций и время эффектов. Мы собираемся начать с объяснения того, как время слайдов связано с другими элементами в слайдах, а затем перейдём некоторым расширенным концепциям, используемым в слайдах и во всей презентации. Мы рассмотрим, как ProShow сохраняет и использует файлы создаваемых презентаций.

Что находится в презентации?

Прежде, чем вы получите углублённое понимание о создании и настройке слайдов, давайте потратим некоторое время на то, чтобы взглянуть на внутреннее содержимое презентации. Это может казаться очевидным, но понимание элементов презентации и то, как они связаны друг с другом, является важным первым шагом.

Презентация состоит из слайдов. В ней нет ограничений на количество слайдов.

• Каждый слайд имеет своё собственное время, которая определяет то, как долго слайд будет виден на экране.
• Между слайдами расположены переходы, которые управляют переходом из одного слайда в следующий слайд. Каждый переход имеет своё собственное время и эффект.
• Слайды состоят из слоёв, надписей, фона и звука.

Каждый слайд может иметь любое количество слоёв.

• Слой может быть любым визуальным типом. Это может быть фотография, видео, цвет или градиент.
• Каждый слой может быть полностью настроен. Движение, корректировки, время и так далее — всё это может быть установлено для каждого слоя.

Надписи — это текстовые фрагменты, которые вы добавляете к слайду. Каждый слайд может иметь любое количество надписей.

• Надписи могут иметь собственные эффекты, управляющие появлением и движением надписей.
• Надписи всегда располагаются над всеми остальными слоями в слайде.

Для каждого слайда можно использовать индивидуальный фон, или можно использовать один фон для всей презентации.

Для каждого слайда можно использовать индивидуальный звуковой эффект.

В слоях и надписях можно использовать ключевые кадры, которые обеспечивают точный контроль над эффектами и времен. В слоях и надписях также можно использовать модификаторы, которые позволяют использовать «программные» эффекты с использованием передовых технологий.

К слайдам можно применять стили, которые автоматически конфигурируют все параметры слайда, и создают привлекательные эффекты.

Порядок и время слайдов

Вы уже знает, что слайды воспроизводятся по порядку слева направо. Вы создаёте линейный ряд изображений во времени, начиная от 0 секунды, и увеличивая его с каждым добавляемым слайдом.

Как интегрируются переходы?

Каждый создаваемый слайд состоит из двух компонентов: время слайда и время перехода. Это время плавно переходит из одного в другое.

Первый слайд презентации начинается со времени слайда. С него начинается воспроизведение презентации. Оттуда слайд перетекает во время перехода в конце слайда. Этот конкретный период перехода известен как исходящий переход. Это время, в течение которого слайд переходит от одного к другому.

После завершения исходящего перехода начинается время следующего слайда. Слайд будет воспроизводиться в течение этого времени, а затем в конце времени слайда снова начнётся время исходящего перехода.

Однако есть некоторые отличия. Рассмотрим второй слайд презентации. Этот слайд технически имеет три раздела:

• Время перехода с предыдущего слайда, которое считается входящим переходом второго слайда.
• Время второго слайда.
• Исходящий переход второго слайда.

Содержимое второго слайда будет видимо во всех этих 3 разделах. Вот почему это так актуально. Первый слайд презентации не имеет входящего перехода. В конце первого слайда начинается действие исходящего перехода слайда 1 и входящего перехода слайда 2.

Вычисление времени слайда

Вы читали это раньше, но это важно, поэтому мы повторим ещё раз. Общее время слайда, включая переход, определяется тем, что назначено на конкретный слайд в списке слайдов.

Каждый слайд имеет время слайда и время перехода. Это означает, что общее время каждого слайда — это время слайда плюс время перехода. Слайд, длительностью 3 секунды с входящим переходом длительностью 3 секунды и с исходящим переходом длительностью 3 приведёт к общей длине слайда равной 9 секундам.

Почему входящий переход очень важен?

Потому, что, если не указано иное, ваши движения и эффекты начинают воспроизведение сразу, как только слайд, в который вы добавили их, станет видимым.

Допустим, вы добавили некоторое движение к слайду 2. Как только слайд 1 начнёт воспроизводить исходящий переход, в это время сразу начнётся воспроизведение входящего перехода слайда 2. При запуске входящего перехода начинается движение. Именно поэтому хорошо помнить, что переход от предыдущего слайда начнёт движение в следующем сладе. Помните, что если вы конкретно установите начало движения после входящего перехода, то движение будет начинаться до общего времени слайда.

Замена сразу всего времени

Есть отличный способ, чтобы увидеть все три значения времени, и изменить их одновременно. Вы можете сделать это в окне параметров слайда любого слайда презентации. В нижней части окна вы увидите ссылку, которая указывает на общее время слайда. Если нажать на эту ссылку, то будет открыто окно установки времени слайда. Вы можете использовать это окно для установки времени входящего и исходящего перехода, а также для установки времени самого слайда. Всё в одном месте. Это отличный способ точного изменения общего времени слайда.

Также всё это можно сделать в окне параметров слайда на странице «Параметры слайда». Эти настройки можно найти в области «Время слайда».

Блокировка времени слайда

Могут быть моменты, когда вы не захотите изменить время слайда. Время слайда имеет прямое воздействие на скорость и течение любых эффектов, созданных вами в слайде. Помните, что более короткий слайд означает более быстрое движение и наоборот.

ProShow имеет функцию, которая позволяет время слайда, чтобы оно не менялось ни при каких обстоятельствах. Это поможет убедиться в том, что эффекты, чувствительные ко времени, всегда остаются неизменными, особенно при использовании вами инструментов для автоматической синхронизации презентации со звуком.

1. Откройте окно параметров слайда на странице «Параметры слайда».
2. Установить флажок «Заблокировать» в области «Время слайда».

Помните, что этот параметр заблокирует всё время, связанное с этим слайдом. То есть, время входящего и исходящего перехода, и время будет заблокировано для предотвращения изменений.

Изменения порядка слайдов

Тот факт, что слайды воспроизводятся по порядку, не означает, что вы не можете изменить этот порядок, как посчитаете нужным. Есть несколько различных способов перемещения слайдов в презентации.

Первый способ заключается в выборе слайда в списке слайдов с последующим щелчком по нему правой кнопкой мыши и выбором команды «Сдвиг слайда → Влево или вправо». Это действие сдвинет слайд на одну позицию влево или вправо. Обратите внимание, что для этого действия также есть горячие клавиши.

Щёлкните мышью по слайду, который хотите переместить, и нажмите на клавиатуре клавишу < или > для перемещения слайда, соответственно, влево или вправо на одну позицию. Кроме того, это действие можно проделывать и с группой слайдов. При выделении нескольких слайдов будет перемещаться вся группа выделенных слайдов.

Воспроизведение слайда и ручное управление

Обычно, при запуске воспроизведения презентации в ProShow, воспроизведение начинается с первого слайда и, постепенно проходя через слайды, доходит до конца презентации.

Однако в некоторых случаях вам может потребоваться более прямое взаимодействие с презентацией. ProShow позволяет оперировать различными действиями, которые могут быть выполнены в конце слайда, а также задавать различные интерактивные действия с надписями. Начнём с того, что вы можете делать в конце воспроизведения слайда.

Навигация по окну параметров слайда

Начав обучение с окна параметров слайда ProShow, вы сможете создавать презентации гораздо быстрее. Большую часть времени при работе над презентацией вы будете проводить, работая с различными параметрами слайдов.

Как вы уже знаете, для открытия окна параметров слайда можно выполнить двойной щелчок по слайду. Вверху окна вы увидите основные вкладки (категории) и их подвкладки (страницы). Также вы увидите ещё несколько полезных опций.

Быстрая навигация по слайдам

Вы можете быстро перемещаться вперёд или назад между слайдами без закрытия окна параметров слайда, нажимая на значки со стрелками влево или вправо, которые отображаются в нижнем левом углу окна. Каждый раз при нажатии на какую-либо стрелку вы будете перемещаться на один слайд вперёд или назад.

Быстрый доступ к конкретным параметрам

В правом верхнем углу окна параметров слайда имеется кнопка, расположенная между кнопками «Вперёд» и «Назад». При нажатии на эту кнопку открывается меню, содержащее ссылки для быстрого перехода на любую страницу настроек окна параметров слайда. Хотите перейти на страницу «Движение надписей»? Вместо того чтобы щёлкать по вкладке «Надписи», а затем по подвкладке «Движение», вы можете сразу выбрать в меню пункт «Движение надписей».

В этом меню вы также можете заметить, что каждая страница окна параметров слайда имеют связанное сочетание клавиш. Нажатие определённого сочетания клавиш моментально откроет нужную страницу окна. В этом случае открыть страницу «Движение надписей» можно, нажав на клавиатуре сочетание Ctrl + F11.

Большое окно параметров слайда

Большинство компьютеров имеют дисплеи с очень высоким разрешением. Если вы хотите увеличить размер окна параметров слайда, то вы можете это сделать. В описанном чуть выше меню выберите команду «Большой размер». ProShow откроет большую версию окна параметров слайда. Это окно имеет увеличенные области просмотра и больше пространства для других параметров.

Если захотите снова вернуться в обычный режим, то в этом же меню выберите команду «Стандартный размер».

Примечание
Для использования большого окна параметров слайда требуется разрешение монитора не менее 1280 × 1024.

Название и заметки к слайду

Вы можете добавлять названия и заметки к слайдам. Введённое название будет отображаться в списке слайдов, а заметки будут видны только вам как автору презентации.

Изменять называние слайда и добавлять заметки очень просто:

1. Откройте окно параметров слайда.
2. Перейдите на страницу «Параметры слайда».
3. Введите название слайда в поле «Название».
4. Введите любые заметки в поле «Заметки к слайду».

Вы увидите новое название слайда в списке слайдов. Заметки можно просматривать каждый раз при открытии окна параметров слайда.

Как ProShow использует файлы?

ProShow имеет уникальный подход к созданию презентаций, который помогает сохранять файлы вашей презентации и в организованном виде. Давайте поговорим о том, какие файлы используются при создании презентации, и как эти файлы работают.

Файл презентации

Основной файл, который составляет вашу презентацию — это файл PSH. Вы увидите, что этот файл имеет имя, которое вы дали вашей презентации с добавлением расширения PSH. Таким образом, ваш файл презентации может называться «MyShow.PSH».

Файл PSH не содержит материалов, которые вы добавляете в презентацию. В этом файле содержатся указатели, подобные тем, которые можно найти в базе данных. Эти указатели говорят ProShow, где находятся файлы, которые вы добавляете в презентацию. Так, когда вы открываете презентацию, файл PSH говорит: «Это изображение находится в этой папке, а этот звуковой файл — в этой папке». Файл PSH сообщает о местонахождении файлов, а ProShow находит и открывает их.

Файл презентации не содержит ничего, кроме текста и информации об обработке материалов презентации.

По существу, файл PSH — это и есть презентацию. Если вы удалите или потеряете этот файл, то вы потеряете презентацию.

Файл PXC

ProShow не хранит материалы презентации в файле PSH, но ему нужен файл, который он может использовать для хранения данных о ваших изображениях, звуках и видео. Для этого приходит на помощь файл PXC.

Вы можете думать о файле PXC как о файле кэша. Он содержит данные, которые использует ProShow, пока вы конструируете презентацию. Это файл поддержки презентации.

Файл PXC может стать довольно большим в зависимости от того, насколько большая и насыщенная у вас презентация. Важно отметить, что вы можете удалить файл PXC в любое время. ProShow повторно создаст файл PXC при следующем открытии презентации.

Файл PXC хранится в той же папке, что и файл PSH.

Файл BAK

ProShow автоматически создаёт резервные копии презентации во время их создания. При очередном сохранении создаваемой презентации, ProShow создаёт новый файл PSH и переименовывает предыдущий файл PSH в файл BAK. Это означает, что рядом с вашим файлом PSH может быть файл с именем «MyShow.BAK».

При каждом сохранении презентации вы получите новую резервную копию файла презентации. Предыдущая копия также получит новое имя. ProShow сохраняет до 10 резервных копий файла презентации. Они будут обозначаться как «MyShow.BAK» и «MyShow.B01» до «MyShow.B09».

Эти резервные копии позволяют в случае проблем восстановить одну из более старых версий презентации. Вы всегда можете удалить любой из этих файлов, когда закончите работу над презентацией, или если не хотите иметь эти копии в настоящее время.

Вы можете изменить настройки создания резервных копий в параметрах программы.

Восстановление презентации из резервной копии

Вы можете в любое время восстановить резервную копию презентации.

1. Откройте презентацию, которую вы хотите восстановить.
2. Выберите команду «Файл → Возврат к копии».
3. Выберите желаемую версию презентацию из списка доступных копий.
4. Нажмите кнопку «Открыть».

ProShow откроет выбранную версию файла, и вы сможете продолжить работу.

Поиск отсутствующих файлов

Иногда бывает, что ProShow не может импортировать некоторые файлы мультимедиа из-за того, что они были перемещены или удалены. В таких случаях ProShow оповестит вас о том, что не может найти все файлы, используемые в презентации.

В ответ на этот вопрос вы можете попытаться найти отсутствующие файлы, нажав кнопку «Да», проигнорировать вопрос, нажав кнопку «Нет», или прекратить загрузку презентации, нажав кнопку «Отмена».

После нажатия на кнопку «Да» откроется диалоговое окно поиска отсутствующих файлов. В этом окне будет отображён список файлов, которые ProShow не смог найти во время открытия презентации. Рядом с каждым файлом будет красный значок X.

Чтобы начать поиск отсутствующих файлов, выберите первый файл, который вы хотите найти и нажмите кнопку «Обзор». Имя выбранного отсутствующего файлов автоматически появится в поле «Имя файла». Перемещаясь по папкам компьютера, найдите отсутствующий файл. Затем выберите найденный файл и нажмите кнопку «Открыть». Это действие возвратит вас в диалоговое окно поиска отсутствующих файлов, но теперь рядом с найденным файлом будет зелёный флажок, оповещающий об успешном поиске файла. ProShow автоматически выполнит поиск оставшихся недостающих файлов в выбранной папке.

Удалённый материал презентации может быть заменён другими изображениями, звуками или видео. Просто выберите новый файл, а не тот, который был удалён.

После того, как вы найдёте все отсутствующие файлы, в диалоговом окне поиска отсутствующих файлов появится сообщение, оповещающее о том, что все файлы презентации найдены.

Нажмите кнопку ОК для закрытия окна поиска отсутствующих файлов и возврата в рабочую область программы. Не забудьте сохранить презентацию. В противном случае, при следующем открытии презентации вновь появится запрос на поиск отсутствующих файлов.

Сбор файлов презентации

Самый распространенный вопрос, когда вы заканчиваете работу над презентацией: «Что мне теперь делать с ней?». Вы закончили работу, вывели её в предпочтительный формат, а теперь готовы сохранить работу.

В большинстве случаев вы захотите сохранить презентацию в таком виде, чтобы можно было легко внести изменения в любое время. Для этого требуется, чтобы у вас были файлы, используемые в презентации, а также сам файл презентации.

ProShow имеет функцию, которая автоматически собирает все файлы, используемые в презентации, в отдельную папку вместе с файлом презентации. Эта функция копирует все файлы презентации в отдельную папку, даже если все файлы ранее находились в разных местах.

Это отличный способ хранения презентации и исходных материалов.

1. Откройте презентации, файлы которой вы хотите собрать в отдельную папку.
2. Выберите команду «Файл → Собрать файлы презентации».
3. Вы можете выбрать копирование файлов в папку на жёстком диске, или запись на компакт-диск.
   • Выбрав копирование в папку, нажмите кнопку «Обзор» для выбора папки, в которую хотите поместить файлы.
4. Нажмите кнопку «Собрать», чтобы приступить к сбору файлов.

В окне сбора файлов отображается довольно много информации. Файлы, используемые в презентации — это список всех файлов, используемых в презентации, независимо от типа файла.

Ниже этого списка можно увидеть область «Необходимое для файлов место на диске». Здесь отображается количество файлов, используемых в презентации, и необходимое для них место на диске. Также отображается общее количество всех файлов, используемых в презентации, и общий размер всех файлов.

Если вы решите скопировать файлы в папку или записать на диск, то вы получите аналогичную структуру папок. Выбранная для использования папка будет содержать следующее:

• Файл презентации PSH.
• Папка «image» .
  • В эту папку будет помещены изображения.
• Папка «audio».
  • В эту папку будет помещены звуковые файлы.
• Папка «video».
  • В эту папку будет помещены видеофайлы.

Файл PSH будет изменён с учётом нового расположения файлов.

С помощью кнопки «Сохранить список» вы можете сохранить список файлов презентации и путей к ним в текстовый файл.