Создание ПРОЕКТА для нескольких презентаций

Создание несложных презентаций в ProShow Producer занимает несколько минут, но вы можете делать презентации настолько сложными, насколько этого захотите. В этом разделе собираются материалы и статьи, помогающие создавать презентации или слайд-шоу в ProShow Producer.

Создание ПРОЕКТА для нескольких презентаций

Непрочитанное сообщениеАвтор: stranger2156 » 13.03.2011, 21:55

Вопросы по работе с "ПРОЕКТОМ" и что, вообщем-то, он из себя представляет -
появляются постоянно. До "Официального руководства" не все добираются,
некоторые пояснения в темах тоже не всем по силам найти, а если и находят - то, видимо, затрудняются
в полном понимании для себя данного вопроса. Попробуем собрать в одном месте выдержки из мануала,
скриншоты с окон программы и некоторые пояснения.

О проекте презентации

Словом "проект" на форуме принято называть собранные файлы одной презентации
по команде в строке Меню "Файл -> Собрать файлы презентации". При выборе этой строки в главном меню
программы - создаются три папки (audio, image, video), в которые копируются все использованные в
презентации медиафайлы, разбросанные, порой, по разным папкам и дискам.
Если при сборе файлов будет указано место сохранения отличное от адреса папки, в которой была
создана презентация (рабочая папка), то и сам файл презентации "моя_презентация.psh" будет так-же
скопирован в новое место сохранения, но уже с новыми путями к файлам.
Примечание: Следует иметь в виду и всегда помнить о том, что собрав и сохранив файлы презентации
не в той папке, в которой она была создана - вы получаете два совершенно разных файла "моя_презентация.psh".
Один файл - в рабочей папке (все связи с содержимым презентации имеют локальный характер и относительные
пути/адреса к разбросанным на диске вашего компа файлам), второй файл - в указанной, при сборе файлов
презентации, папке для сохранения.
Содержимое этой папки (audio, image, video и файл презентации psh) имеeт уже автономный характер
с абсолютными путями к файлам в трёх папках и полностью работоспособно при перемещении всей папки или
открытии её на другом компьютере, например, при загрузке заархивированного проекта на файлообменник
для конференции.
Чтобы не путаться с каким из двух файлов презентации в настоящий момент вы работаете - рекомендую
собирать файлы презентации в рабочую папку, с отмеченным галочкой чекбоксом "Перезаписать существующие
файлы". В этом случае файл презентации будет автоматически переписан и заново считан уже с новыми связями
с собранными в три медиа-папки файлами. Может так получиться, что неоднократно собирая файлы презентации
в рабочую папку, а затем что-то удаляя из слайдов, заменяя другим содержимым и снова собирая файлы - вы
получите много лишних файлов в папках "audio, image, video". Чтобы "облегчить" эти папки - после окончания
работы над презентацией соберите все файлы ещё раз в отдельную папку и вы получите "чистый и лёгкий"
проект автономной презентации.




О ПРОЕКТЕ с несколькими презентациями
Рассмотрим назначение и отличия ПРОЕКТА нескольких презентаций от проекта одной презентации, речь
о котором была выше.
Общее понятие -

ПРОЕКТЫ и связанные с ними файлы ПРОЕКТОВ являются, в основном, группами презентаций.
ПРОЕКТ – это несколько презентаций, объединенных вместе, но всё же остающихся отдельными файлами презентаций.
ПРОЕКТ можно представить себе как папку, в которой все презентации собраны в одну большую группу.

Назначение ПРОЕКТОВ -
ПРОЕКТЫ разработаны для одновременной работы над несколькими презентациями и объединения
ряда презентаций в одно целое. Предположим, создается ряд презентаций для свадьбы – презентация
обручения, презентация церемонии и презентация приема. Хотя каждая из них – самостоятельная презентация,
они являются частью одного и того же ПРОЕКТА.
ПРОЕКТЫ ProShow позволяют все эти презентации объединить вместе.
Вы можете в любой момент сменить одну презентацию на другую, не закрывая остальные, и, что самое важное,
можете копировать из одной в другую слайды и параметры настройки.
При запуске объединенного ПРОЕКТА в завершающем формате вывода он проигрывает все презентации по порядку.

Причины для использования ПРОЕКТА -
    •Вы можете открыть одновременно несколько презентаций и копировать части из одной в другую.
    •При создании презентации в формате вывода, который поддерживает наличие нескольких презентаций
    (как DVD или исполняемые на ПК файлы), презентация в формате вывода может включать в проект все презентации.
    •ПРОЕКТЫ помогают упорядочить данные, когда несколько презентаций связаны с одним клиентом или задачей.
    •Вы может разделить презентацию на логические части. Если Вы показываете свадьбу, у которой есть части
    подготовки к событию, церемонии и приема, Вы можете разделить их на самостоятельные презентации вместо того,
    чтобы делать одну большую.
    •Поскольку Вы соединяете презентации вместе, Вы получаете возможность легкого копирования параметров и
    слайдов между презентациями.
    •Вы можете использовать одну из презентаций на стадии проектирования в качестве 'черновика' для того, чтобы
    опробовать эффекты, которые Вы не совсем готовы добавить к презентации. Проверьте их в черновой презентации
    и скопируйте законченные слайды.


Как создать ПРОЕКТ

Примечание: Рекомендую перед началом работы с ПРОЕКТОМ открыть панель
"ПРОЕКТ" в Меню "Вид -> Панели -> Проект" или F11. Чтобы не заморачиваться с перечисленными
в руководстве режимами открытия ПРОЕКТА, остановимся на вариантах "с нуля" и на основе уже
существующей презентации.




Чтобы начать с пустого места совершенно новый проект, включающий создание первой презентации:
    1.Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
    2.Выберите в меню New Project (Создать проект).





После этого действия у вас появятся несохранённые пустая презентация и пустой проект.



Чтобы в последствии лучше ориентироваться по закладкам открытых в ПРОЕКТЕ презентаций -
присваивайте презентациям имена в окне "Параметры презентации".



Уже на этом этапе желательно сохранить ПРОЕКТ и пустую презентацию, в строке Меню "Проект -> Сохранить
проект и все презентации" или кликом по двойной дискетке на панели ПРОЕКТА. Получим следующий вид
окна редактора с открытым ПРОЕКТОМ "proekt-1" и открытой в нём презентацией "show-1".
Вы можете приступить теперь к работе над презентацией, не забывая сохранять все изменения.



Чтобы создать проект, включающий презентацию, которую Вы уже сделали:
    1.Щелкните по Project (Проект) в панели меню.
    2.Выберите в меню New Show in Project (Создать презентацию в проекте).
    3.В открывшемся окне кликните на значёк "Открыть презентацию" и выберите её из списка.
    4.Сохраните проект (кликнув на дискетку на панели ПРОЕКТА или через Меню
    "Проект -> Сохранить проект"), подвердив в открывшемся окне создание проекта.





Чтобы добавить в сохранённый и открытый проект уже имеющиеся презентации - щелкните по Project (Проект)
в панели меню и выберите New Show in Project (Создать презентацию в проекте). В открывшемся окне
кликните на значёк "Открыть презентацию" и выберите её из списка.

Подтверждением того, что Вы находитесь в режиме проекта, является изменение вида
информационной панели. Вы увидите закладки с названиями нескольких презентаций, а
не только с названием текущей презентации, над которой Вы работаете.




Файлы проектов не содержат никакой информации об отдельных презентациях, которые входят в состав проекта.
Файл проекта знает лишь, какие презентации находятся в проекте, – и ничего больше.
Файлы проекта имеют расширение .ppr и могут быть сохранены везде, где Вы захотите разместить их в системе.
Они не обязаны быть в одной папке с файлами презентации.
Однако нужно помнить об одной особенности меню проектов. Меню, которое Вы создаете для проекта,
будет сохранено как часть общего файла проекта. Файлы, которые используются в меню, сохраняются
точно так же, как файл презентации. Если Вы переместите файлы меню, то меню сообщит, что ему
недостает файлов. Вы можете определить местонахождение этих файлов точно так же, как это делается
в презентации.


Дополнительную информацию о файлах ПРОЕКТА можно получить в Официальном руководстве ProShow.

За это сообщение автора stranger2156 поблагодарили: 18
Батлер, AnIG, Aniuto4ka, Bardeleben, elena211058, fomich, izolga, Juvelira, L.T., Lesyonok, Lika-girl, Mishel, olga5518, sasha-tat, UMA, Valdis, Vitaly, Xamat
Рейтинг: 12.16%
 
Аватара пользователя
stranger2156
Мастер (капитан)
 
Сообщения: 2602
Регистрация: 02.08.2009
Откуда: Augsburg, Germany
Благодарил (а): 1120 раз.
Поблагодарили: 6518 раз.
Цель регистрации: отношу себя к энтузиастам ProShow

Вернуться в Основы создания презентаций

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: в настоящее время на конференции нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron

x