Многие из нас работают на нескольких компьютерах в течение дня или недели. У вас может быть рабочий компьютер, ноутбук и домашний компьютер. При создании презентаций важно, чтобы все файлы, связанные с презентацией, были доступны в любое время. Быстрый и простой способ сохранения всего содержимого презентации заключается в использовании функции сбора файлов презентации. Данная функция обеспечивает сохранение всего содержимого презентации в отдельной папке или на диске. Иными словами, все файлы, используемые в презентации, будут собраны в одной папке, независимо от их нынешнего фактического расположения в вашем компьютере. После выполнения функции сбора файлов будет создан новый файл презентации, содержащий ссылки на эти файлы, собранные в одно место. После этого вы сможете легко перенести презентацию на другой компьютер, используя карту памяти USB или на компакт-диске.
Для сбора файлов презентации на компакт-диск:
- Перед операцией сбора файлов не забудьте сохранить текущую презентацию.
- Затем выберите команду «Файл → Собрать файлы презентации».
- Посмотрите раздел «Необходимое для файлов место на диске» и убедитесь в том, что на диске достаточно места для копирования файлов презентации.
- В диалоговом окне сбора файлов презентации включите опцию «Записать на компакт-диск».
- Не забудьте в записывающий привод DVD или CD поместить пустой диск.
- В выпадающем списке «Привод» выберите привод, с помощью которого вы хотите осуществить запись диска.
- В выпадающем списке «Скорость» выберите скорость, с которой вы хотите записать диск.
- В поле «Копии» введите количество копий, которое вы хотели бы создать.
- Нажмите кнопку «Собрать» для копирования файлов презентации.
- Перед операцией сбора файлов не забудьте сохранить текущую презентацию.
- Затем выберите команду «Файл → Собрать файлы презентации».
- Посмотрите раздел «Необходимое для файлов место на диске» и убедитесь в том, что на диске достаточно места для копирования файлов презентации.
- В диалоговом окне сбора файлов презентации включите опцию «Копировать в папку».
- Нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку «Собрать» для копирования файлов презентации.
- Путь к карте памяти USB появится в поле «Папка».
- Если вы хотите переписать папку на карте памяти USB, то включите опцию «Перезаписать существующие файлы».
- Нажмите кнопку «Собрать» для копирования файлов презентации.