Функция «Добавить Шаблон»В новой 4 версии программы появилось много новинок, в том числе и функция «Добавить шаблон».
Хочу поделиться своими мыслями по поводу этой дополнительной функции.
(Дополнение от 08.06.2009)
Если ей воспользоваться, то в слайде появляется пустое окошечко, в которое легко можно вставить фотографии, так же как и в серые окошки привычных шаблонов.
Сбивает с толку термин «шаблон». Нет, вы не сможете с помощью этой функции попасть в раздел c шаблонами и выбрать желаемый шаблон. Туда путь остался привычным:
Show/Show Template/ Open Template
А новая функция лишь инструмент для создания слайдов с заменяемыми слоями.
Теперь мы при создании слайда сразу используем слои, созданные этой функцией.
Помещаем в них свои фото и производим настройки в слайде, все необходимые
манипуляции со слоями. Работаем со слайдом как обычно.
Просто при желании мы теперь сможем быстрее заменить в этом слайде фотографии на другие.
А чтобы не путаться с терминологией, подобное пустое окошечко можно называть «шаблончиком».
При желании создать шаблон, отпала необходимость отмечать галочкой заменяемые/незаменяемые слои. Если вы создаете слайд,
добавляйте все незаменяемые слои обычным путем,(маски, рамки,фон), а добавление слоя с фото замените на добавление этого окошечка. Вставьте в него фото, задайте настройки.
(Сообщение от 04.06.2009)
В прошлой версии программы была уже функция сохранять как шаблон готовую презентацию или один слайд (она и сейчас есть). Хорошая функция, при определённых навыках ускоряет создание новых работ.
Но у неё есть недостатки.
Открываешь шаблон и…ничегошеньки не понятно, одни пустые серые окошки.
Пока фото не вставишь, не поймёшь, что к чему.
Пользователи часто делятся шаблонами, но прежде, чем использовать чужой шаблон,
возникает желание просмотреть оригинал работы с фотографиями.
Правда, можно сохранять шаблоны с графическими файлами, к примеру, с фоном. Это облегчает понимание возможностей шаблона.
Но опять же…такие графические элементы не заменяются автоматически функцией «перетащил-бросил», чем шаблон и удобен. Такие элементы будут заменяться только с помощью функции Select file (Выберите файл) во вкладке Слои, а на это нужно больше времени. И даже при наличии фона не всегда понятно, что же это, если в слайде около 10 заменяемых фотографий.
Еще минус – при выборе шаблона. Если их уже достаточно скопилось, то при открытии, тяжело порой вспомнить, где какой шаблон даже читая описание, т.е. не хватало наглядности, которая сейчас доступна при выборе стилей.
А в идеале мне всегда нравилось открыть файл-шаблон, где сразу видны все его возможности, куда можно именно быстро «закидать» новые изображения, автоматически заменяя те, которые есть. Поэтому пользователи часто обмениваются именно подобными файлами, сделанными на основе шаблона,
но не шаблонами в чистом виде.
Сделать такой файл-исходник чуть сложнее, чем просто сохранить презентацию, как шаблон.
Для этого необходимо:
- проверить каждый слой, отмечая галочкой, какой слой заменяемый,
а какой нет (во вкладке Слои/ Свойства слоев);
- сохранить шоу как шаблон; вновь открыть этот шаблон
- вернуть в этот шаблон все фотографии или другие картинки для наглядности;
- применить функцию
File/Collect Show Files (Собрать файлы презентации в одну папку), сохранить файл.
Как я чаще всего пользуюсь подобными файлами-шаблонами
1. При работе над новым шоу создаю проект;
2. Открываю несколько подходящих файлов-шаблонов;
3. Копирую из них слайды, вставляя эти слайды в подходящие места
моего нового шоу;
4. «Закидываю» новые фотографии
Часто возникало 2 проблемы.
1. Кинешь порой фото, а потом вдруг заметишь, что это фото автоматически появилось и в другом слайде, где это совсем не нужно. Т.е. слои в некоторых слайдах – взаимосвязаны, и при замене фото в одном слайде, замена происходит и в другом.
Тогда добавляла ещё одно шоу в проект, куда сначала копировала проблемные слайды, и где меняла фотографии. И лишь потом эти слайды переносила в создаваемую презентацию.
2. Второе неудобство появлялось, когда было необходимо сделать дополнительный слайд-шаблон, которого еще нет, но который будет повторяться в новом шоу.
Например, маленькое фото появляется из правого верхнего угла, замирает на секунду на середине, затем, уменьшаясь, уходит в нижний левый угол. Когда таких слайдов несколько - получается эффект карусели.
И для того, чтобы такой эффект создать быстро, возникало желание иметь слайд-шаблон.
Получалось, что добавляла ещё одно пустое шоу в проект. Туда копировала этот новый слайд. Отмечала в нем галочкой, все слои, какие нужно оставить, кроме этого фото. Сохраняла слайд, как шаблон. Открывала его, копировала из него этот слайд, вставляла его в новом шоу раз 5, и затем кидала туда новые фото. Но..процесс получался затяжной.
А теперь перехожу к ответу, что дало мне появление этой новой функции «добавить шаблон».
При создании слайда-шаблона с использованием этой функции не возникает глюка автоматической замены, при использовании этого слайда в разных местах шоу. Фотография не появляется там, где не нужно.
Вторая проблема – длительная процедура создания нового слайда шаблона, теперь тоже не существует. Теперь не обязательно проделывать столь длительную процедуру ради одного слайда. Шаблон создаётся за минуту.
Теперь я могу сохранять созданные таким образом слайды в стилях и при желании быстро их находить, пользуясь наглядностью стилей.
Теперь я гораздо реже пользуюсь функцией «сохранить как шаблон», лишь при сохранении шаблонов больших презентаций.
Новая функция во многом удобнее. Точнее… Хорошо, что теперь добавилась и такая возможность создания шаблонов.
Итак, итоги...
Функция "добавить шаблон" (add template) удобна
1. Для создания отдельных слайдов-шаблонов, в которых много незаменяемых слоев и которые в будущем будут храниться в виде файлов или стилей (но загромождать программу стилями тоже не всегда хочется).
2. Для быстрого добавления ещё одного места для фото в уже готовый слайд-шаблон или просто слайд.
3. "Добавить шаблон" ускоряет создание новых одиночных слайдов-шаблонов, их использование и копирование в процессе создания шоу.
Позднее такие слайды могут быть добавлены в стили.
4. Функция позволяет создавать и большие шоу-шаблоны, но хранить их в виде файлов. Отпадает необходимость расставлять/убирать галочки
в слоях шоу.
5. В некоторых случаях уменьшается использование Select File, что ускоряет работу над созданием презентации.
6. В некоторых случаях это промежуточный шаг в создании традиционного шаблона.
Больше выбора, шире возможности, быстрее и удобнее.
Вот... Это все, что мне хотелось сказать по этой теме :-).
Творческих успехов!
Варианты хранения презентаций и их использование(Дополнение от 08.06.2009)
Скачать текст и примерыСкачать только текст