Раздел 5 — Надписи

Самое важное, что нужно иметь в виду при использовании текста — это то, что текст предназначен не для восхищения им. Текст должен быть лёгким для чтения и не должен привлекать к себе неуместного внимания.

Верхний и нижний регистр

Все прописные буквы должны быть зарезервированы для названий и заголовков, а строчные буквы должны использоваться для строк текста, поскольку их гораздо легче читать.

Шрифты с засечками и гротесковые шрифты

Гротесковые шрифты (Sans serif) хорошо подходят для заголовков, но используйте их лишь для небольших текстовых фрагментов. Шрифты с засечками (serif) читаются гораздо легче.

Чёрный цвет на белом фоне и белый цвет на чёрном фоне

Больший объём текста лучше выглядит с тёмными буквами на светлом фоне. Большое количество белого текста на чёрном фоне напрягает глаза.

Полужирный и обычный шрифт

Полужирные шрифты превосходно подходят для заголовков, но не настолько прекрасны для строк текста. Это происходит потому, что жирный шрифт заполняет пробелы между буквами, уплотняя их и сужая удобочитаемость.

Я ненавижу Arial, но данный пример покажет, как он выглядит в полужирном начертании.

Я ненавижу Arial, но данный пример покажет, как он выглядит в полужирном начертании.

Выравнивание текста

Выравнивание по ширине чаще всего применяется для больших текстовых фрагментов, которые, например, можно найти в книгах.

Выравнивание по левому и по правому краю не всегда является обоснованным: возможно в некоторых случаях оно легче читается, но заметьте, что при этом создаётся отвлекающий визуальный дизайн. Если вы будете невнимательны, то могут появиться рваные края неправильной формы, которые будут отвлекать людей от чтения предложений. Зарезервируйте выравнивания по левому и по правому краю для очень коротких текстов, или избегайте их вообще.

Выравнивание по центру применяйте только для небольших текстовых фрагментов, поскольку его очень трудно читать. Выравнивание по центру превосходно подходит для различных заголовков и приглашений, как например, в свадебных презентациях, а также хорошо подходит для стихов.

Асимметричное выравнивание не согласуется с позиционированием текста и используется в очень редких случаях.

Декоративные шрифты

Декоративные шрифты, как правило, сложно читать и они быстро отвлекают внимание от изображения. По этим двум причинам, зарезервируйте их для акцентирования внимания на заголовках. В принципе, такие шрифты были разработаны в первую очередь именно для этих целей.

Выбор шрифта

Спросите себя, что вы хотите сказать в своей презентации, а затем выберите шрифт, отражающий эту идею. Вряд ли вы будете использовать шрифт «Comic Sans» в презентации о готическом соборе, или элегантный шрифт типа «Trajan Pro» в презентации о дне рождения своего ребёнка. Посмотрите на шрифт. О чём он вам напоминает? Что вы чувствуете при этом? Является ли он дружественным? Шикарным? Глупым? Вызывающим? Вы хотите, чтобы шрифт помогал сказать аудитории то, о чём хотите сказать вы в своей презентации?

Цвет текста

Тщательно проверяйте внешний вид полужирных цветов. Если цвет не повторяется в других местах, таких, как слайд в рамке, то он может привлечь внимание к тому, как выглядит текст, а не к тому, что он хочет донести до читателя.

В окне параметров слайда перейдите на страницу «Надписи → Параметры». Там вы увидите следующие элементы и настройки:

1. Список надписей: все созданные вами надписи можно увидеть в предназначенном для них списке.
2. Форматирование надписи: в этой группе настроек вы можете применять такие настройки, как шрифт, размер шрифта надписи, а также полужирное и курсивное начертание шрифта.
   • Размер шрифта можно выбрать из списка, или ввести нужное значение вручную.
   • Вставка макроса: макросы позволяют включать в слайды специфическую информацию (например, номер слайда).
   • Список «Стиль» предоставляет несколько предварительно установленных стилей надписей с определёнными шрифтами и цветами. Вы можете применить эти стили к своим надписям. Здесь же предусмотрена возможность для сохранения созданных вами стилей. Для создания своего стиля выполните следующие действия:
     1. Введите текст надписи и настройте все нужные вам параметры (шрифт, размер, эффекты, текстуры и так далее).
     2. Нажмите кнопку «Стили», находящуюся справа от списка «Стиль». В открывшемся окне вы увидите опцию для добавления нового стиля, основанного на текущей надписи.
     3. Нажмите кнопку «Добавить» и в следующем окне выберите параметры надписи, которые вы хотите включить в новый стиль.
3. Цвет надписи: установите цвет шрифта, контур, и тень для надписи.
4. Действие для надписи при щелчке мыши: эти параметры доступны только для презентаций, воспроизводимых на компьютере.
5. Расположение надписи:
   • Выравнивание: выравнивание текста по левому и по правому краю, по центру и по ширине.
   • Позиция: установка отправной точки для надписи. Эту позицию можно изменить путём ввода новых чисел в поля ввода, или путём перетаскивания надписи в области предварительного просмотра. Установленные здесь значения позиции надписи могут быть отменены значениями, введёнными на странице «Движение надписи». Для восстановления позиции надписи к значениям по умолчанию щёлкните изогнутую вправо стрелку, находящуюся рядом с полями для ввода позиции надписи.
   • Вращение: установка угла поворота всей надписи до 360 градусов.
   • Символы: вращение символов надписи.
   • Наклон: наклон символов надписи вправо или влево.
   • Прозрачность: может быть установлена от 0% до 100%.
   • Интервал: установка межсимвольного интервала надписи.
   • Строки: установка межстрочного интервала в многострочных надписях.
     Все эти параметры могут быть отменены параметрами, сделанными на странице «Движение надписи». Щёлкните правой кнопкой мыши по любому параметру для просмотра доступных параметров, которые можно применить к выбранной надписи или к надписям, находящихся в других слайдах.
6. Текстовые эффекты: в этой группе настроек можно определить поведение надписи во время появления слайда, во время отображения слайда на экране, и поведения во время завершения воспроизведения слайда. Раскройте список щелчком по стрелке вниз, чтобы увидеть список предустановленных эффектов надписи. Нажмите кнопку «Обзор» для открытия окна предварительного просмотра эффектов надписей. Щёлкните правой кнопкой мыши по любому параметру для просмотра доступных параметров, которые можно применить к выбранной надписи или к надписям, находящихся в других слайдах.
7. Использовать текстуру для надписи: для включения этой возможности поставьте соответствующую галочку, а затем выберите рисунок или градиент.
   • Опция «Рисунок» позволяет выбрать изображение в качестве текстуры для надписи. Для этой опции жирные шрифты будут выглядеть нагляднее. Изображение можно выбрать, нажав на кнопку «Обзор», а нажатие кнопки «Правка» откроет выбранное изображение в графическом редакторе для его редактирования.
   • Опция «Градиент» заполнит надпись цветным градиентом. Нажмите кнопку «Правка градиента» для изменения типа градиента и его цветов.
   • С помощью ползунка «Масштаб» можно увеличить или уменьшить размер рисунка или градиента, используемого для заполнения надписи. Для отмены изменений щёлкните по значку с изогнутой стрелкой, после чего будут возвращены размеры по умолчанию.
   • Список «Заполнение» предоставляет три опции для калибровки размеров рисунка или градиента:
     1. Заполнить символ — самое меньшее заполнение и отображение большего количества узора.
     2. Заполнить надпись — среднее заполнение.
     3. Заполнить кадр — самое большое заполнение.
8. Надписи: в этом списке отображаются все надписи слайда. Щёлкните по любой надписи для её редактирования и изменения параметров. Слева от каждой надписи в списке надписей имеются три квадратных переключателя:
   1. Левый переключатель используется для переключения состояния глобальности надписи. По умолчанию создаваемые надписи в окне параметров слайда не являются глобальными для всей презентации. Но если нажать на эту кнопку, то кнопка будет отображать три накладывающихся друг на друга квадрата, символизируя этим то, что теперь надпись находится во всех слайдах презентации. Если вы хотите, чтобы выбранная надпись появлялась в каждом слайде, то щёлкните по переключателю состояния глобальности надписи. Затем, если вы захотите удалить надпись из какого-либо слайда, перейдите на страницу «Надписи» этого слайда и щёлкните по среднему переключателю, который называется «Отображение и скрытие надписи».
   2. Средний переключатель используется для отображения или скрытия надписи в слайде. По умолчанию переключатель включён, и поэтому надпись отображается в слайде. При нажатии на переключатель его состояние соответственно изменится, и надпись не будет отображаться в слайде.
   3. Правый переключатель предназначен для отображения надписи над или под эффектом перехода. При включении переключателя (по умолчанию) буква «T» будет полностью видима, и надпись не будет отображаться до тех пор, пока эффект перехода полностью не завершится из предыдущего слайда. При включении переключателя будет видна только половина буквы «T», и надпись будет отображена во время эффекта перехода. Если вы хотите, чтобы надпись служила в качестве введения к слайду, то отключите переключатель и установите более длительную продолжительность эффекта перехода предыдущего слайда.

Все эти параметры и некоторые другие доступны в контекстном меню надписей

• Включить надпись: действие идентично среднему переключателю, используемому для отображения или скрытия надписи в слайде.
• Над переходом слайда: действие идентично правому переключателю, используемому для отображения надписи над или под эффектом перехода.
• Глобальная надпись презентации: действие идентично левому переключателю, используемому для переключения состояния глобальности надписи.
• Копировать в: с помощью этого меню вы можете скопировать выбранную надпись во все слайды или только в выбранные.
• Дублировать надпись: эта команда сделает точный дубликат надписи в слайде.
• Удалить надпись: это команда безвозвратно удалит выбранную надпись.

Рядом со списком надписей имеются ещё кнопки

• Кнопка «Плюс» позволяет добавить сколько угодно надписей в слайд.
• Кнопка «Минус» удаляет выбранную надпись из слайда.
• Стрелки вверх и вниз перемещают выбранную надпись вверх или вниз в списке надписей.

Область предварительного просмотра отображает надписи так, как вы их спроектировали. Здесь вы можете изменить позиции надписей с помощью обычного перетаскивания мышью. Щелчок правой кнопкой мыши в области предварительного просмотра отобразит контекстное меню с дополнительными параметрами. А с помощью прокрутки колёсика мыши вы можете уменьшить или увеличить надпись, в зависимости от направления прокрутки.

Важное примечание
Щелчок правой кнопкой мыши по множеству настроек предоставляет параметры для копирования выбранный настройки надписи в выбранные слайды, во все слайды, или во все надписи текущего слайда.

Для добавления номеров слайдов или имён файлов ко всем или к отдельным слайдам презентации:

1. Выберите в главном меню команду «Презентация → Надписи презентации».
2. В открывшемся окне выберите надпись, или создайте новую.
3. Введите фразу, которая должна предшествовать макросу (например, «Свадьба №»)
4. Рядом с полем для ввода текста находится ссылка «Вставить макрос». Щёлкните по ней.
5. Откроется окно для вставки макроса. В списке «Показать макросы» выберите «Встроенные макросы», а затем выберите макрос для вставки в надпись.
6. Теперь каждый слайд презентации будет содержать введённое вами слово или фразу вместе с выбранным макросом.

Если вы не хотите видеть надпись в каком-нибудь слайде, то:

1. Откройте слайд, в котором вы не хотите видеть макрос с надписью.
2. Перейдите на вкладку «Надписи».
3. Вы увидите надпись презентации в списке надписей.
4. Переключите состояние отображения надписи (средний переключатель).

Примечания

• Если для отображения номеров слайдов используются макросы, то вы можете перемещать слайды как заблагорассудится, а макросы будут автоматически перенумеровывать слайды.
• Макросы удобны для представления клиентам в презентации. Клиент может выбирать изображения по именам файлов.
• Вы можете использовать макросы, как на уровне слайда, так и на уровне всей презентации. На уровне презентации надписи будут отображаться во всех слайдах.

1. Добавьте надпись к первому слайду, выберите для неё шрифт, размер и так далее, и включите нужные вам эффекты.
2. Поместите надпись в слайд в нужную вам позицию.
3. Затем щёлкните по небольшому значку слева от надписи в списке надписей для переключения состояния глобальности надписи и нажмите кнопку «ОК».
4. В списке слайдов выделите слайды, в которых не должна отображаться надпись.
5. Снова вернитесь на страницу «Надписи», нажав сочетание Ctrl + Enter, и щёлкните правой кнопкой мыши по значку глобальности надписи.
6. В появившемся меню выберите команду «Скрыть глобальную надпись → Выбранные слайды».

В ProShow можно делать даже вертикальные надписи:

1. Введите надпись, как вы всегда это делаете.
2. Опцию «Символы» установите в -90 градусов.
3. Опцию «Вращение» установите в 90 градусов.

Если вы хотите три таких вертикальных надписи, расположенные рядом друг с другом и на той же высоте:

1. Введите три надписи.
2. Укажите точные позиции надписей.
3. Убедитесь, что все надписи имеют одинаковые настройки в позиции «Y», и тогда они будут расположены на одной и той же высоте.

Например, в случае трёх вертикальных надписей, если у них позиции 40/50 , 50/50 и 60/50, то между надписями будет одинаковый промежуток, и они будут расположены на одной высоте.